Benefícios de uma empresa de gestão de viagens: economia de custos
Se você nunca utilizou uma TMC antes, pode ser difícil convencer todas as partes interessadas da ideia de mudar da gestão própria de viagens para a gestão de viagens, principalmente quando se trata de custos. Nessas situações, é importante avaliar o valor e os benefícios de uma empresa de gestão de viagens e o retorno sobre o investimento gerado para que a mudança seja vantajosa para o seu negócio.
Neste blog, listamos os benefícios de se associar a uma empresa de gestão de viagens e como isso proporciona economia de custos.
Uma empresa de gestão de viagens com poder de compra global tem a escala necessária para alcançar a máxima economia para os clientes, oferecendo melhores descontos em voos, hotéis e viagens de trem com fornecedores de viagens em todo o mundo. A rede global da Corporate Travel Management (CTM) permite que nossos clientes desfrutem da consistência de um serviço, apoiado por sistemas e processos compatíveis em todos os mercados em que viajam, para máxima economia, eficiência e conformidade.
Como as parcerias da CTM com fornecedores proporcionam melhor custo-benefício para viagens corporativas?Relações comerciais frutíferas com fornecedores permitem que as TMCs negociem inclusões personalizadas em seu nome, resultando em viagens de negócios com excelente custo-benefício. O Programa Global de Hotéis da CTM oferece aos clientes acesso a tarifas corporativas negociadas exclusivamente e a uma ampla gama de experiências de valor agregado em mais de 52.000 propriedades em mais de 200 países ao redor do mundo.
As ferramentas de dados de viagens podem ser usadas para visualizar e analisar dados complexos, proporcionando uma visão holística do desempenho dos seus programas de viagens corporativas online e a qualquer momento. Isso permite identificar com precisão onde os custos são significativos e onde é possível melhorar. Com o Data Hub da CTM , você também pode usar dados hipotéticos para visualizar como alterações no seu programa podem otimizar custos e gerar economias no futuro.
Quais os benefícios das sessões de treinamento com agentes de viagens?
Após uma análise detalhada do seu programa de viagens, as TMCs (Travel Management Companies) geralmente oferecem sessões de treinamento para seus agentes de viagens, incentivando práticas de reserva mais eficientes e econômicas. Por meio de programas educacionais e sessões de acompanhamento, os agentes de viagens se sentem mais capacitados para tomar decisões mais acertadas.
Quais são os benefícios da gestão estratégica de contas para uma TMC?Os gerentes de contas cuidam de tudo, desde negociações com fornecedores até as operações diárias da sua equipe de viagens, passando pela segurança dos viajantes, relatórios de viagens e treinamento. Eles trabalham em conjunto com sua equipe de consultores de viagens dedicados, garantindo que seus planos de viagem sejam organizados para atender a todas as suas necessidades de negócios, levando em consideração eficiência, segurança, cronogramas e orçamento. Na CTM, oferecemos serviços estratégicos de gestão de viagens para grandes empresas e negócios globais que buscam aprimorar seus programas de viagens corporativas, gerar economia e alcançar metas de crescimento.
Acesse e compare as ofertas dos seus fornecedores preferidos, juntamente com tarifas corporativas negociadas e disponibilidade de última hora, em conformidade com a política de viagens da sua empresa. A estrutura tecnológica proprietária da CTM oferece personalização exclusiva de produtos para clientes, de forma a atender às suas políticas e programas de viagens, aumentando significativamente a velocidade e o potencial de economia de custos das nossas soluções de reservas online .
Qual é a vantagem da tecnologia de previsão de tarifas?A tecnologia de previsão de tarifas da CTM oferece uma representação visual dos preços de voos atualizados, exibidos por trajeto ou destino específico, para que você possa ver qual é o dia mais econômico para viajar. Isso permite que quem reserva viagens selecione o período mais barato para viajar sem precisar alternar entre diferentes buscas e navegadores.
Uma empresa de gestão de viagens (TMC) ajuda as empresas a economizar dinheiro por meio de seu poder de compra global e parcerias com fornecedores. Isso permite que a TMC negocie descontos exclusivos em voos, hotéis e passagens de trem. A rede global da CTM proporciona economia e serviço consistente por meio de sistemas, processos e políticas de viagem compatíveis e alinhados aos objetivos do cliente em todos os mercados.
As sólidas relações da CTM com seus fornecedores permitem o acesso a tarifas corporativas exclusivas e benefícios adicionais. Por meio do Programa Global de Hotéis da CTM, os clientes desfrutam de inclusões personalizadas e tarifas negociadas em mais de 52.000 hotéis em mais de 200 países, proporcionando experiências de viagem com excelente custo-benefício.
Ferramentas avançadas de dados de viagens permitem que as empresas visualizem padrões de gastos e identifiquem oportunidades de redução de custos. O Data Hub da CTM oferece relatórios em tempo real, mostrando como ajustes nos programas podem gerar economia em viagens futuras.
As sessões de treinamento oferecidas pelas TMCs ajudam os responsáveis pelas reservas de viagens a adotarem comportamentos de reserva mais econômicos. Ao educar as equipes sobre as melhores práticas e as políticas de viagens da empresa, a CTM capacita os responsáveis pelas reservas a tomarem decisões de viagem mais inteligentes e conscientes do orçamento.
A gestão estratégica de contas garante que os programas de viagens sejam eficientes, estejam em conformidade com as normas e sejam economicamente vantajosos. Os gestores de contas da CTM supervisionam as negociações com fornecedores, a elaboração de relatórios, a segurança e a análise de desempenho para gerar valor mensurável e alinhar os programas de viagens aos objetivos comerciais mais amplos.
As ferramentas de reserva online simplificam o processo de reserva de viagens, permitindo que os usuários comparem ofertas de fornecedores preferenciais, tarifas negociadas e preços de última hora em um só lugar. A tecnologia de reservas proprietária da CTM aumenta a velocidade e a conformidade das reservas, otimizando as oportunidades de economia.
A tecnologia de previsão de tarifas, como a da CTM, exibe os preços atuais de voos por trajeto ou destino, ajudando quem reserva viagens a identificar os dias mais baratos para voar. Essa análise baseada em dados elimina as suposições e garante que as reservas sejam feitas no momento mais econômico.
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