e.firma SAT (FIEL) 2025: Sua Chave Mestra Digital Obtenha ou renove AGORA! (Guia completo anti-frustração)

A e.firma (antiga FIEL) é mais do que uma assinatura, é a sua identidade digital com o SAT! Explicamos de forma simples o que é, para que serve e como processá-lo ou renová-lo, mesmo que já esteja vencido. Essencial para seus procedimentos fiscais!

Se você concluiu procedimentos fiscais no México ou está prestes a fazê-lo, provavelmente já ouviu falar da e.firma ou de seu antigo nome, FIEL (Assinatura Eletrônica Avançada). Este não é um simples arquivo digital; É, na verdade, sua identidade digital oficial perante o Serviço de Administração Tributária (SAT) e muitas outras entidades. Entender o que é, para que serve e como administrá-lo é crucial para qualquer contribuinte.

Uma assinatura eletrônica é um conjunto de arquivos digitais exclusivos e uma senha pessoal que permitem que você se identifique ao concluir procedimentos e serviços on-line, com a mesma validade jurídica de sua assinatura manuscrita. Esses componentes são:

• Certificado Digital (arquivo .cer): É um arquivo eletrônico que contém seus dados de identificação (como RFC, nome, CURP) e é assinado digitalmente pelo SAT, o que garante sua autenticidade.
• Chave privada (arquivo .key): este é um arquivo que somente você deve possuir e controlar. Ele é gerado protegido por uma senha que você mesmo estabelece e é o elemento que permite a geração de assinaturas eletrônicas. Este arquivo é crucial e você não deve compartilhá-lo!
• Senha da chave privada: esta é a chave que você criou para proteger seu arquivo .key. Sem ela, você não pode usar sua assinatura eletrônica.

Sua utilização é ampla e cada vez mais necessária:

• Procedimentos do SAT: Apresentar declarações anuais e complementares de imposto de renda, solicitar reembolsos, prestar esclarecimentos, assinar eletronicamente documentos e requerimentos, acessar a Caixa de Entrada de Impostos para notificações importantes, gerar Certificados de Selo Digital (CSD) para faturamento, entre muitos outros.
• Faturamento Eletrônico: Embora o CSD seja usado para faturamento direto, a assinatura eletrônica é necessária para processar ou renovar o referido CSD.
• Procedimentos em outras agências governamentais: O Instituto Mexicano de Previdência Social (IMSS), o INFONAVIT e outras instituições o utilizam para vários procedimentos online.
• Criação de Sociedades Anônimas Simplificadas (SAS): Este é um requisito para estabelecer este tipo de empresa rapidamente.
• Assinatura de contratos e documentos digitais: Legalmente, você pode usar sua assinatura eletrônica para assinar contratos privados e outros documentos eletrônicos totalmente válidos.

A assinatura eletrônica é válida por 4 anos a partir da data de emissão. É fundamental ficar atento a essa data para renová-la no prazo.

Diferença com a “Senha” do SAT (antigo CIEC): Esta é uma confusão comum. A senha (8 dígitos, anteriormente conhecida como CIEC) é um mecanismo de acesso mais básico ao portal SAT, permitindo que você visualize informações ou execute procedimentos simples. Já a e.signature é um sistema de identificação e assinatura muito mais robusto e seguro, que necessita da captura de dados biométricos e é utilizado para procedimentos mais importantes e para assinar digitalmente documentos legalmente válidos. Eles não são intercambiáveis ​​para todas as funções.

Obter sua assinatura eletrônica pela primeira vez é um procedimento que, até o momento, exige uma visita obrigatória a um escritório do SAT com agendamento prévio. Não se deixe enganar por gerentes que prometem fazer tudo online para você neste primeiro processo.

REQUISITOS ESSENCIAIS para sua nomeação (Pessoa Física):

• Agendamento para o SAT: Faça pelo portal cita.sat.gob.mx.
• CURP (Código Único de Registro Populacional).
• Certidão de nascimento original ou cópia autenticada.
• Documento de identificação oficial original válido.
• Comprovante original de endereço fiscal.
• Pen drive USB (de preferência novo e vazio).
• E-mail pessoal válido.
• Formulário FE “Solicitação de certificado de assinatura eletrônica”.
• Arquivos de requisitos (.req) e Chave Privada (.key) gerados com o Certifica (opcional, pois podem ser gerados durante o agendamento).

Etapas para processamento presencial no SAT:

• Agende sua consulta.
• Por favor, chegue pontualmente com toda a documentação.
• Validação de documentos e dados.
• Geração de arquivos (caso você não os tenha trazido).
• Criando sua senha de chave privada.
• Captura de dados biométricos.
• Assinando o requerimento.
• Entregando arquivos no seu USB.

Para pessoas jurídicas: o representante legal deve trazer sua própria assinatura eletrônica ativa, estatuto social, procuração, identificação oficial e os requisitos adicionais do SAT.

A assinatura eletrônica é válida por 4 anos. É essencial renová-lo antes do vencimento para não interromper seus procedimentos.

Requisitos:

• Arquivos .cer e .key atuais e sua senha.
• Programa de Certificação ou acesso ao CertiSAT Web.
• Conexão com a internet.

Passos:

• Gera arquivo .ren e novo .key no Certifica.
• Carregue o arquivo .ren via CertiSAT Web.
• Baixe seu novo certificado .cer do CertiSAT Web.

Requisitos:

• Identificação oficial.
• RFC.
• E-mail.
• Telefone celular.
• Acesso à internet e câmera.

Passos:

• Acesse satid.sat.gob.mx .
• Envie seu documento de identidade e grave o vídeo solicitado.
• Assine o requerimento.
• Aguarde a validação do SAT e baixe seus arquivos.

Requisitos: Os mesmos do procedimento inicial.

Importante:

• Se você perdeu seu arquivo .key ou senha, você deve concluir o processo pessoalmente para revogá-lo e gerar uma nova assinatura eletrônica.

• Problema: e.signature não funciona / certificado inválido. Solução: Verifique os arquivos, corrija a senha e a validade.
• Problema: Esqueci a senha da minha chave privada (.key). Solução: agende uma consulta presencial para revogar e gerar uma nova.
• Problema: Perdi meu arquivo .key ou USB. Solução: Procedimento presencial para revogar o certificado e gerar uma nova assinatura eletrônica.
• Problema: Dificuldade em conseguir uma consulta. Solução: Insista no portal, utilize a Fila Virtual, entre em contato com a MarcaSAT.
• Problema: "O RFC do contribuinte não está registrado" ou "Status de endereço inválido". Solução: Vá ao SAT para regularizar sua situação fiscal ou de residência.

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