Jak zmaksymalizować wartość współpracy w zakresie zarządzania podróżami

Aby w pełni wykorzystać potencjał TMC, ważne jest, aby traktować je jako strategicznego partnera biznesowego, a nie tylko dostawcę usług. W tym artykule dowiesz się, jak zmaksymalizować korzyści z partnerstwa i uzyskać większy zwrot z inwestycji (ROI) w program podróży służbowych.

Zarządzanie programem podróży służbowych firmy może być trudnym zadaniem. Aby zmaksymalizować wartość współpracy z TMC, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

Zacznij od dostosowania celów biznesowych do założeń programu podróży. Omów z TMC strategie zaangażowania i utrzymania pracowników, zarządzanie kosztami, doświadczenia podróżnych oraz priorytety dotyczące zrównoważonego rozwoju, aby upewnić się, że wszystkie cele zostały uwzględnione w projekcie polityki. Program skoncentrowany na podróżnych, który równoważy zgodność z przepisami i dobre samopoczucie, sprzyja wdrażaniu i wspiera lepsze wyniki w całej firmie.

Zapewnij wszystkim zainteresowanym stronom, od podróżnych po osoby zatwierdzające, jasne wytyczne dotyczące polityki podróżowania i narzędzi.

Twoje centrum TMC powinno oferować elastyczne opcje szkoleniowe, takie jak:

• filmy na żądanie i webinaria
• warsztaty osobiste i prezentacje produktów
• sesje odświeżania zasad lub moduły online.

Kiedy Twoi ludzie zrozumieją „dlaczego” stoją za Twoją polityką, zgodność z przepisami i zadowolenie będą rosły równolegle.

Dane dotyczące podróży są kopalnią wiedzy.

Śledząc trendy rezerwacji, kategorie kosztów i zachowania podróżnych, TMC może pomóc Ci zidentyfikować:

• wycieki i utracone możliwości oszczędzania
• preferowana wydajność dostawcy
• luki w polityce lub wyzwania związane z jej przestrzeganiem.

Wybierz platformę TMC oferującą intuicyjne pulpity nawigacyjne i raporty w czasie rzeczywistym, dzięki którym możesz szybko przekształcić dane w działania.

Automatyzacja i sztuczna inteligencja zmieniają oblicze podróży służbowych. Nowoczesne narzędzia do rezerwacji online (OBT) upraszczają proces rezerwacji, a aplikacje mobilne zapewniają podróżnym stały dostęp do aktualizacji w czasie rzeczywistym, dostępu do planu podróży i alertów bezpieczeństwa.

Zapytaj swojego TMC o:

• ich plan rozwoju technologii obejmuje sztuczną inteligencję i automatyzację
• strategie adopcji samoobsługowej
• narzędzia, które zwiększają widoczność, zmniejszają nakład pracy ręcznej i poprawiają doświadczenia podróżnych.

Wykorzystanie technologii gwarantuje, że Twój program pozostanie efektywny i przygotowany na przyszłość.

Twój program podróży powinien odzwierciedlać wartości Twojej organizacji. Jeśli w Twojej firmie priorytetem są ludzie i wydajność, Twoje TMC powinno robić to samo, oferując rozwiązania wspierające dobre samopoczucie, elastyczność i zrównoważony rozwój.

Wspólna kultura buduje zaufanie, sprzyja komunikacji i prowadzi do bardziej produktywnego partnerstwa.

Zamówienia na usługi turystyczne są skomplikowane i zależą od warunków rynkowych, możliwości dostawców oraz wahań cen.

TMC wnosi wiedzę specjalistyczną i możliwości przewagi, aby pomóc Ci:

• negocjować konkurencyjne stawki korporacyjne
• monitorowanie zgodności rezerwacji i wycieków programu
• zarządzanie grupowymi podróżami, spotkaniami i wydarzeniami
• skutecznie raportować i analizować wydatki na podróże.

Duże TMC oferują również analizy porównawcze obejmujące różne branże, aby zapewnić konkurencyjność Twoich transakcji i optymalizację strategii.

Organizacjom prowadzącym działalność międzynarodową globalne TMC zapewnia niezrównane korzyści.

Ich relacje z dostawcami na całym świecie zapewniają dostęp do:

• preferencyjne ceny i rabaty
• lokalne doświadczenie i całodobowa pomoc podróżnym
• wsparcie w zakresie wiz i paszportów dla podróżnych z zagranicy.

Programy globalne korzystają również ze spójnego raportowania, przejrzystości danych i zasięgu zarządzania ryzykiem we wszystkich regionach.

Współpraca z TMC jest niezbędna, aby poruszać się na rynku podróży i strategicznie zarządzać programem podróży Twojej firmy w celu uzyskania większego zwrotu z inwestycji (ROI).

• Postrzegaj TMC jako strategicznego partnera, a nie tylko dostawcę.
• Wyznaczaj jasne cele, zachęcaj do współpracy i inwestuj w regularną komunikację.
• Wykorzystaj automatyzację, dane i szkolenia, aby zwiększyć efektywność i zaangażowanie.
• Dostosuj kulturę podróży i strategię dostawców, aby osiągnąć długoterminowy sukces.

Aktywne zarządzanie partnerstwem z TMC może przełożyć się na wymierne oszczędności, lepsze doświadczenia podróżnych i większą kontrolę nad całkowitymi wydatkami na podróże.