e.firma SAT (FIEL) 2025: Twój cyfrowy klucz główny. Odbierz go lub odnów TERAZ! (Kompletny przewodnik antyfrustracyjny)

e.firma (dawniej FIEL) to coś więcej niż podpis, to Twoja cyfrowa tożsamość w SAT! W prosty sposób wyjaśniamy, czym jest, do czego służy i jak je przetworzyć lub odnowić, nawet jeśli już wygasło. Niezbędne w procedurach podatkowych!

Jeżeli wypełniałeś już dokumenty podatkowe w Meksyku lub masz to zrobić, zapewne słyszałeś o e.firma lub jej poprzedniej nazwie FIEL (Advanced Electronic Signature). To nie jest zwykły plik cyfrowy; Jest to w istocie Twoja oficjalna tożsamość cyfrowa w oczach Urzędu Skarbowego (SAT) i wielu innych podmiotów. Zrozumienie, czym jest podatek, do czego służy i jak nim zarządzać, jest kluczowe dla każdego podatnika.

Podpis elektroniczny to zestaw unikalnych plików cyfrowych i osobistego hasła, które umożliwiają identyfikację użytkownika podczas wykonywania procedur i usług online, przy czym mają one taką samą moc prawną jak podpis odręczny. Składniki te to:

• Certyfikat cyfrowy (plik .cer): Jest to plik elektroniczny zawierający Twoje dane identyfikacyjne (takie jak RFC, imię i nazwisko, CURP) i podpisany cyfrowo przez SAT, co gwarantuje jego autentyczność.
• Klucz prywatny (plik .key): Jest to plik, który tylko Ty powinieneś posiadać i kontrolować. Jest on generowany i chroniony hasłem, które ustalasz samodzielnie, i stanowi element umożliwiający generowanie podpisów elektronicznych. Ten plik jest bardzo ważny i nie należy go udostępniać innym!
• Hasło klucza prywatnego: Jest to klucz, który utworzyłeś w celu ochrony pliku .key. Bez niego nie możesz używać swojego podpisu elektronicznego.

Jego stosowanie jest powszechne i coraz bardziej konieczne:

• Procedury SAT: składanie rocznych i uzupełniających zeznań podatkowych, wnioskowanie o zwroty, składanie wyjaśnień, elektroniczne podpisywanie dokumentów i wniosków, dostęp do skrzynki odbiorczej podatków w celu otrzymywania ważnych powiadomień, generowanie cyfrowych certyfikatów pieczęci (CSD) do fakturowania i wiele innych.
• Fakturowanie elektroniczne: Mimo że CSD jest wykorzystywane do bezpośredniego wystawiania faktur, do przetworzenia lub odnowienia CSD wymagany jest podpis elektroniczny.
• Procedury w innych agencjach rządowych: Meksykański Instytut Ubezpieczeń Społecznych (IMSS), INFONAVIT i inne instytucje korzystają z niego w przypadku różnych procedur internetowych.
• Tworzenie uproszczonych spółek akcyjnych (SAS): Jest to wymóg konieczny do szybkiego założenia tego typu spółki.
• Podpisywanie umów i dokumentów cyfrowych: Zgodnie z prawem możesz używać swojego podpisu elektronicznego do podpisywania prywatnych umów i innych w pełni ważnych dokumentów elektronicznych.

Podpis elektroniczny jest ważny przez 4 lata od daty wydania. Ważne jest, aby pilnować tej daty i terminowo odnowić subskrypcję.

Różnica w stosunku do hasła SAT (dawniej CIEC): To częste nieporozumienie. Hasło (8 cyfr, dawniej znane jako CIEC) to podstawowy mechanizm dostępu do portalu SAT, umożliwiający przeglądanie informacji i wykonywanie prostych procedur. Z drugiej strony podpis elektroniczny jest o wiele bardziej niezawodnym i bezpiecznym systemem identyfikacji i podpisu, który wymaga pobrania danych biometrycznych i jest wykorzystywany w przypadku ważniejszych procedur, a także do cyfrowego podpisywania prawnie ważnych dokumentów. Nie można ich stosować zamiennie w przypadku wszystkich funkcji.

Uzyskanie podpisu elektronicznego po raz pierwszy jest procedurą, która do tej pory wymagała obowiązkowej wizyty w biurze SAT po wcześniejszym umówieniu się. Nie daj się nabrać menadżerom, którzy obiecują, że w ramach tego pierwszego procesu wszystko zrobią za Ciebie online.

NIEZBĘDNE WYMAGANIA dla Twojego spotkania (Osoba Fizyczna):

• Umówienie wizyty na egzamin SAT: Zarejestruj się za pośrednictwem portalu cita.sat.gob.mx.
• CURP (Unikalny Kod Rejestru Ludności).
• Akt urodzenia w oryginale lub poświadczonej kopii.
• Oryginalny, ważny dokument tożsamości.
• Oryginalny dowód adresu podatkowego.
• Pamięć USB (najlepiej nowa i pusta).
• Prawidłowy adres e-mail.
• Formularz FE „Wniosek o certyfikat podpisu elektronicznego”.
• Pliki wymagań (.req) i klucz prywatny (.key) wygenerowane za pomocą Certifica (opcjonalne, ponieważ można je wygenerować w trakcie spotkania).

Etapy osobistego przetwarzania w ramach egzaminu SAT:

• Zaplanuj spotkanie.
• Prosimy o punktualne przybycie z całą dokumentacją.
• Walidacja dokumentów i danych.
• Tworzenie plików (jeśli ich nie przyniosłeś).
• Tworzenie hasła klucza prywatnego.
• Rejestracja danych biometrycznych.
• Podpisanie wniosku.
• Dostarczanie plików na Twoim USB.

Dla osób prawnych: Przedstawiciel prawny musi okazać własny aktywny podpis elektroniczny, statut spółki, pełnomocnictwo, oficjalny dokument tożsamości i spełnić dodatkowe wymagania SAT.

Podpis elektroniczny jest ważny przez 4 lata. Ważne jest, aby odnowić je przed upływem terminu ważności, aby nie zakłócić procedur.

Wymagania:

• Aktualne pliki .cer i .key oraz Twoje hasło.
• Program certyfikacyjny lub dostęp do witryny CertiSAT Web.
• Połączenie internetowe.

Kroki:

• Generuje plik .ren i nowy .key w Certifica.
• Prześlij plik .ren przez CertiSAT Web.
• Pobierz nowy certyfikat .cer ze strony CertiSAT Web.

Wymagania:

• Oficjalna identyfikacja.
• RFC-a.
• E-mail.
• Telefon komórkowy.
• Dostęp do Internetu i kamera.

Kroki:

• Przejdź do satid.sat.gob.mx .
• Prześlij swój dokument tożsamości i nagraj żądany film.
• Podpisz wniosek.
• Poczekaj na zatwierdzenie SAT i pobierz pliki.

Wymagania: Takie same jak w przypadku pierwszego zabiegu.

Ważny:

• Jeśli zgubiłeś plik .key lub hasło, musisz osobiście dokończyć procedurę, aby je unieważnić i wygenerować nowy podpis elektroniczny.

• Problem: podpis elektroniczny nie działa / nieprawidłowy certyfikat. Rozwiązanie: Sprawdź pliki, popraw hasło i poprawność.
• Problem: Zapomniałem hasła mojego klucza prywatnego (.key). Rozwiązanie: Umów się na osobiste spotkanie, aby je cofnąć i wygenerować nowe.
• Problem: Zgubiłem plik .key lub pamięć USB. Rozwiązanie: osobista procedura unieważnienia certyfikatu i wygenerowania nowego podpisu elektronicznego.
• Problem: Trudności z umówieniem się na wizytę. Rozwiązanie: Nalegaj na portal, użyj kolejki wirtualnej, skontaktuj się z MarcaSAT.
• Problem: „RFC podatnika nie jest zarejestrowany” lub „Nieprawidłowy status adresu”. Rozwiązanie: Poddaj się testowi SAT w celu uregulowania swojego statusu podatkowego lub rezydencji.

Obserwuj nasz profil na portalu X La Verdad Noticias , aby być na bieżąco z najważniejszymi wiadomościami dnia.