Wat u moet doen als u in Spanje te maken krijgt met een belastingcontrole

Meestal wordt een belastinginspectie uitgevoerd naar aanleiding van een specifiek incident of als u een bedrijf runt dat onder het toezicht van de Spaanse belastingdienst staat op fraudebestrijding. Dit geldt ook voor sectoren waar u vaak contante betalingen ontvangt in plaats van bankoverschrijvingen.

U kunt ook worden aangesproken als u regelmatig btw terugkrijgt van de overheid in plaats van meer te moeten betalen, of als u onder het Spaanse belastingstelsel Beckham Law valt. Helaas geldt dit voor veel buitenlanders die voor buitenlandse bedrijven werken.

LEES OOK: Hoe spoort de Spaanse belastingdienst fraude op?

Als u een brief ontvangt van de belastinginspectie van Hacienda, is het belangrijk dat u het document zorgvuldig leest, zodat u alle implicaties begrijpt.

In de brief worden de reden voor de inspectie, de inspectiejaren en de vereiste informatie vermeld, evenals de deadline voor het reageren. Het is erg belangrijk om ervoor te zorgen dat u binnen de deadline reageert, anders riskeert u een boete.

De eerste stap is het ordenen van al uw documentatie, zoals facturen, bonnetjes, belastingaangiften, bankafschriften, etc. Zorg ervoor dat alles up-to-date is en bewaar alles bij elkaar, zodat u het op één plek terugvindt.

In Spanje bent u verplicht om al uw documenten en bonnetjes zes jaar te bewaren, omdat de keuringen zo ver terug kunnen gaan.

LEES OOK: Wat Amerikanen moeten weten over het Spaanse Beckham-belastingstelsel

Ten tweede moet je al je cijfers en berekeningen controleren om er zeker van te zijn dat alles klopt en er geen fouten in zitten. Als je een gestor hebt, kun je ook contact met hem of haar opnemen om te controleren of alle berekeningen die ze hebben ingediend correct zijn, want ook zij kunnen fouten maken.

Bereid uw antwoorden voor voor het geval u bepaalde uitgaven voor uw bedrijf, grote contante transacties, enz. moet rechtvaardigen. Als u geen gestor of accountant hebt, kunt u er een contacteren. Zij kunnen u helpen bij het voorbereiden en anticiperen op de vragen en informatie die de Belastingdienst nodig zal hebben.

Soms komen inspecteurs naar uw werkplek om een ​​inspectie ter plaatse uit te voeren, maar dit is alleen mogelijk als het een openbare ruimte betreft, zoals een café. Als u thuiswerkt, hebben ze een administratief of gerechtelijk bevel nodig om iets persoonlijk te inspecteren.

Zodra u alles op orde heeft, verstuurt u uw bewijsmateriaal meestal digitaal of per post, zonder dat u persoonlijk aanwezig hoeft te zijn. Soms moet u echter wel aanwezig zijn voor een verhoor of een verhoor.

LEES OOK: Zo vult u de Spaanse belastingaangifte Declaración de la Renta in

De Belastingdienst laat u binnen een bepaalde termijn weten wat de uitkomst is en laat u weten of alles correct is, of er nog meer informatie nodig is of dat u nog meer geld verschuldigd bent.

Het is belangrijk dat u zelfverzekerd antwoord geeft op hun vragen en zelf ook rustig blijft. Zo laat u zien dat u de situatie onder controle hebt.

Zij sturen u een afrekening met een te betalen resultaat. Als u hiermee akkoord gaat, bieden zij u doorgaans een korting aan, zonder dat u bezwaar maakt.

Als u vindt dat de uitslag onjuist is, kunt u in beroep gaan. Houd er echter rekening mee dat dit kan leiden tot een boete.

Zodra alles is afgerond en betaald, is het essentieel dat u alle documentatie geordend en gemakkelijk toegankelijk houdt voor het geval ze in de toekomst opnieuw contact met u opnemen. Dit betekent dat u alle correspondentie met de Belastingdienst en de uiteindelijke uitslag moet bewaren.

Als u ergens niet zeker van bent, neem dan contact op met een professional. Deze kan u het beste advies geven voor uw specifieke situatie.

LEES OOK: Wat zijn de boetes en gevangenisstraffen voor belastingontduiking in Spanje?