Vantaggi delle società di gestione dei viaggi: risparmio sui costi
Se non hai mai utilizzato una TMC prima d'ora, a volte può essere difficile convincere tutti gli stakeholder a passare da un viaggio autogestito a uno gestito, soprattutto per quanto riguarda i costi. In queste situazioni, è importante valutare il valore e i vantaggi di una travel management company e il ritorno sull'investimento generato per rendere il passaggio conveniente per la tua attività.
In questo blog elenchiamo i vantaggi della collaborazione con un'agenzia di gestione viaggi e come questa consente di risparmiare sui costi.
Un'agenzia di viaggi con un potere d'acquisto globale ha le dimensioni necessarie per ottenere il massimo risparmio per i clienti offrendo sconti più vantaggiosi su voli, hotel e treni con fornitori di servizi di viaggio in tutto il mondo. La rete globale di Corporate Travel Management (CTM) consente ai nostri clienti di usufruire di un servizio coerente, supportato da sistemi e processi compatibili in ogni mercato in cui viaggiano, per il massimo risparmio, efficienza e conformità.
In che modo le partnership con i fornitori di CTM garantiscono un valore migliore per i viaggi d'affari?Grazie a proficui rapporti commerciali con i fornitori, le TMC possono negoziare per vostro conto servizi inclusi personalizzati, garantendovi viaggi d'affari con un ottimo rapporto qualità-prezzo. Il CTM Global Hotel Program offre ai clienti l'accesso a tariffe aziendali negoziate in esclusiva e a un'ampia gamma di esperienze a valore aggiunto in oltre 52.000 strutture in oltre 200 paesi in tutto il mondo.
Gli strumenti per la gestione dei dati di viaggio possono essere utilizzati per visualizzare e analizzare dati complessi, offrendo una visione olistica delle performance dei vostri programmi di viaggio aziendali online in qualsiasi momento, fornendovi una ripartizione completa dei costi e delle aree di miglioramento. Con il Data Hub di CTM , potete anche utilizzare input di dati ipotetici per visualizzare come le modifiche al vostro programma potrebbero ottimizzare costi e risparmi in futuro.
In che modo sono utili le sessioni di formazione con gli addetti alle prenotazioni di viaggi?
Dopo aver completato un'analisi approfondita del vostro programma di viaggio, le TMC spesso offrono sessioni di formazione per i vostri addetti alle prenotazioni, per incoraggiare comportamenti di prenotazione più efficienti e convenienti. Attraverso programmi di formazione e sessioni di follow-up, gli addetti alle prenotazioni si sentono motivati a prendere decisioni migliori.
Quali sono i vantaggi della gestione strategica degli account per TMC?Gli account manager si occupano di tutto, dalle negoziazioni con i fornitori alle operazioni quotidiane del vostro team di viaggio, fino alla sicurezza dei viaggiatori, alla reportistica di viaggio e alla formazione. Collaborano con il vostro team di consulenti di viaggio dedicati, assicurando che i vostri viaggi siano organizzati per soddisfare tutte le vostre esigenze aziendali, tenendo conto di efficienza, sicurezza, tempi e budget. In CTM, forniamo servizi di gestione strategica dei viaggi a grandi aziende e aziende globali che desiderano migliorare il proprio programma di viaggi aziendali, generare risparmi e raggiungere gli obiettivi di crescita aziendale.
Accedi e confronta le offerte dei tuoi fornitori preferiti, insieme alle tariffe negoziate aziendali e all'inventario last minute, in linea con la tua politica di viaggio aziendale. La tecnologia proprietaria di CTM offre ai clienti una personalizzazione unica del prodotto, a supporto della loro politica e del loro programma di viaggio, aumentando significativamente la velocità e il potenziale di risparmio sui costi delle nostre soluzioni di prenotazione online .
Quali sono i vantaggi della tecnologia di previsione delle tariffe?La tecnologia di previsione tariffaria di CTM fornisce una rappresentazione visiva dei prezzi dei voli aggiornati, visualizzati in base al viaggio o alla destinazione specificati, per individuare il giorno più conveniente per viaggiare. Questo consente a chi prenota di selezionare il periodo più economico per viaggiare senza dover passare da una ricerca all'altra e da un browser all'altro.
Una travel management company (TMC) aiuta le aziende a risparmiare denaro grazie al suo potere d'acquisto globale e alle partnership con i fornitori. Ciò consente alla TMC di negoziare sconti esclusivi su voli, hotel e prenotazioni ferroviarie. La rete globale di CTM offre risparmi e un servizio coerente attraverso sistemi, processi e politiche di viaggio compatibili, allineati agli obiettivi dei clienti in ogni mercato.
I solidi rapporti di CTM con i fornitori consentono l'accesso a tariffe aziendali esclusive e vantaggi a valore aggiunto. Attraverso il CTM Global Hotel Program, i clienti beneficiano di inclusioni personalizzate e tariffe negoziate in oltre 52.000 hotel in oltre 200 paesi, contribuendo a offrire esperienze di viaggio con il miglior rapporto qualità-prezzo.
Strumenti avanzati per la gestione dei dati di viaggio consentono alle aziende di visualizzare i modelli di spesa e identificare opportunità di risparmio. Il Data Hub di CTM offre report in tempo reale che mostrano come gli adeguamenti dei programmi potrebbero migliorare i risparmi futuri sui viaggi.
Le sessioni di formazione offerte dalle TMC aiutano i responsabili delle prenotazioni di viaggio ad adottare comportamenti di prenotazione più convenienti. Formando i team sulle migliori pratiche e sulle policy aziendali in materia di viaggi, le TMC consentono ai responsabili delle prenotazioni di prendere decisioni di viaggio più consapevoli e attente al budget.
La gestione strategica degli account garantisce che i programmi di viaggio siano efficienti, conformi e convenienti. Gli account manager di CTM supervisionano le negoziazioni con i fornitori, la reportistica, la sicurezza e l'analisi delle prestazioni per offrire un valore misurabile e allineare i programmi di viaggio con obiettivi aziendali più ampi.
Gli strumenti di prenotazione online semplificano il processo di prenotazione dei viaggi consentendo agli utenti di confrontare le offerte dei fornitori preferiti, le tariffe negoziate e le tariffe last minute in un unico posto. La tecnologia di prenotazione proprietaria di CTM aumenta la velocità e la conformità delle prenotazioni, ottimizzando al contempo le opportunità di risparmio.
Le tecnologie di previsione tariffaria, come i CTM, mostrano i prezzi attuali dei voli per tratta o destinazione, aiutando chi prenota a individuare i giorni più economici per volare. Questa analisi basata sui dati elimina le congetture e garantisce che le prenotazioni vengano effettuate nel momento più conveniente.
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