Fatturazione elettronica: il grattacapo delle aziende che non la rispettano

Adeguarsi alla fatturazione elettronica non è più un'opzione; in Colombia, questo processo è diventato un obbligo legale che trascende la sfera fiscale ed è al centro della trasformazione digitale aziendale. La mancata conformità, tuttavia, continua a rappresentare un problema per molte aziende, soprattutto per quelle prive di solidi controlli interni o che non hanno familiarità con i processi del DIAN.

Secondo i dati ufficiali, tra l'entrata in vigore del sistema e marzo 2025, l'Agenzia delle Entrate ha sanzionato 1.457 esercizi commerciali per non aver emesso fatture elettroniche; mentre ad agosto 2024 il numero di aziende autorizzate a emettere fatture digitali era di 20.454, un dato che dimostra i progressi nell'adozione, ma anche un divario considerevole rispetto alle migliaia di attività che ancora operano in modo tradizionale.

Vedi qui: Bioeconomia: il nuovo fronte di crescita da cui la Colombia non è ancora decollata

Secondo Yeferson Rodríguez, supervisore contabile presso Ventus Consultores, il problema non risiede nella complessità della norma, ma nella mancanza di supervisione all'interno delle organizzazioni o nella negligenza degli esperti del settore che potrebbero contribuire a soddisfare questi requisiti.

" L'ignoranza o la mancanza di procedure chiare possono comportare sanzioni severe, che vanno da multe dall'1% al 5% del valore delle transazioni o dei ricavi, fino alla chiusura temporanea dell'esercizio in caso di recidiva", ha spiegato.

Oltre all'impatto economico, Rodríguez sottolinea che le conseguenze vanno ben oltre una multa, dato che "il mancato rispetto della DIAN incide anche sulla reputazione, sulla stabilità operativa e sulla fiducia di clienti e fornitori. Le sanzioni possono ostacolare la crescita delle piccole imprese o addirittura portare alla sospensione delle attività".

Guasti comuni ed errori tecnici

Sebbene la tecnologia abbia semplificato il processo, il DIAN continua a individuare errori comuni nell'emissione delle fatture elettroniche. Tra gli errori più comuni figurano dati incompleti o errati, numerazioni duplicate, errori nei calcoli fiscali e mancato rispetto delle scadenze stabilite.

Potrebbe interessarti : Gli effetti per Petro, la sua famiglia e Benedetti dell'adesione alla Lista Clinton

"Per evitare questi problemi, si potrebbe, ad esempio, adottare un software convalidato dalla DIAN (Agenzia Nazionale delle Entrate) e rafforzare i controlli di audit interno prima dell'invio di ogni fattura. Il sistema elettronico richiede precisione e tracciabilità, quindi anche un errore minimo può comportare una sanzione o obblighi successivi", ha aggiunto Rodríguez.

Vale la pena ricordare che la DIAN richiede a tutte le aziende di registrarsi presso il RUT (Registro dei Contribuenti) con informazioni aggiornate, di utilizzare software di fatturazione convalidati e autorizzati che soddisfino i parametri tecnici richiesti e di effettuare test preliminari per garantirne il corretto funzionamento prima di operare. Il rispetto di questi requisiti non solo evita sanzioni, ma migliora anche l'efficienza amministrativa, la tracciabilità delle transazioni e la trasparenza fiscale per le organizzazioni.

"La fatturazione elettronica non è solo un obbligo di legge, ma anche un'opportunità strategica. Permette di snellire i processi amministrativi, ridurre i costi di carta, stampa e archiviazione fisica e facilitare la tracciabilità delle operazioni. Inoltre, promuove la sostenibilità ambientale riducendo l'impronta di carbonio e rafforzando la competitività delle imprese", ha osservato il portavoce di Ventus Consultores.

Rodríguez ha concluso sottolineando che la digitalizzazione fiscale apre anche le porte al factoring elettronico, uno strumento che facilita l'accesso ai finanziamenti per le piccole e medie imprese, grazie alla validità delle fatture come supporto finanziario.

Leggi anche: " Stanno togliendo la promessa di valore a Bre-B"

Infine, va sottolineato che la DIAN insiste sul fatto che l'obiettivo non è sanzionare, ma promuovere la formalità e l'efficienza. Tuttavia, la conformità dipende dall'adozione della fatturazione elettronica da parte delle aziende, non come procedura imposta, ma come pilastro della propria gestione contabile e finanziaria. DANIEL HERNÁNDEZ NARANJO

Giornalista di portafoglio