Habrá un gran cambio en los impuestos. El gobierno ha tomado una decisión.

• El Gobierno ha aprobado un proyecto de modificación de la Ley del IVA que prevé, entre otras cosas, la introducción de un Sistema Nacional de Factura Electrónica (KSeF) obligatorio.
• El sistema tiene como objetivo simplificar el flujo de documentos, reducir la burocracia y limitar el fraude.
• La obligación de utilizar el KSeF se introducirá gradualmente a partir de 2026.

El 17 de junio, el Gobierno aprobó un proyecto de modificación de la ley que supone la implantación del Sistema Nacional de Factura Electrónica y, al mismo tiempo, la reducción del plazo básico para la devolución de los pagos en exceso del IVA a los empresarios de 60 a 40 días.

El KSeF pretende ser una plataforma central, de propiedad estatal, para emitir y recibir facturas electrónicas.

Con este nuevo sistema , se podrán seguir emitiendo facturas en papel, es decir, sin conexión, pero deberán introducirse en el sistema en un plazo de 24 horas. En general, el nuevo sistema pretende facilitar al Estado la detección de defraudadores fiscales, lo que debería beneficiar a toda la economía y a otros empresarios honestos. A largo plazo, la nueva normativa podría mejorar la competitividad de las empresas polacas en el mercado internacional.

El sistema también pretende simplificar el flujo de documentos , reducir la burocracia y bajar los costes de gestión de un negocio, aunque por supuesto, al principio también puede significar:

• la necesidad de adaptar los procedimientos en las empresas,
• aprender a utilizar el sistema,
• actualización de software,
• Implementación de nuevas herramientas de facturación.

Para aquellas empresas que actualmente no utilizan facturas electrónicas, esto podría incluso suponer una revolución contable.

Sin embargo, todas aquellas empresas que ya utilizan plataformas de contabilidad privada disponibles online probablemente puedan contar con que los sitios web proveedores de estos servicios (incluidos, por ejemplo, algunos bancos que ofrecen contabilidad online a sus clientes) se "conectarán" al nuevo sistema, gracias a lo cual podrán seguir utilizándolos y cumplir con los nuevos requisitos.

El gobierno ha decidido que habrá un gran cambio en los impuestos.

El requisito de utilizar el sistema KSeF para las empresas con una facturación superior a 200 millones de PLN en 2024 entrará en vigor el 1 de febrero de 2026. Las empresas más pequeñas empezarán a utilizarlo el 1 de abril del próximo año, mientras que las empresas más pequeñas, con una facturación mensual de hasta 10.000 PLN, tendrán un período de transición hasta finales del próximo año. Por lo tanto, no se impondrán sanciones por errores en la implementación del nuevo sistema hasta finales de 2026.

Todo esto se hará realidad, por supuesto, solo cuando el Sejm apruebe el proyecto de ley sobre este asunto y el presidente lo apruebe. Por ahora, es solo un proyecto de ley.