e.firma SAT (FIEL) 2025: Dijital Anahtarınız Hemen alın veya yenileyin! (Tam Anti-Hüsran Rehberi)

e.firma (eski adıyla FIEL) bir imzadan çok daha fazlasıdır, SAT ile dijital kimliğinizdir! Ne olduğunu, ne işe yaradığını, süresi dolmuş olsa bile nasıl işleme alınacağını veya yenileneceğini basit bir şekilde açıklıyoruz. Vergi işlemleriniz için olmazsa olmaz!

Meksika'da vergi işlemlerini tamamladıysanız veya tamamlamayı düşünüyorsanız muhtemelen e.firma veya eski adı FIEL (Gelişmiş Elektronik İmza) terimini duymuşsunuzdur. Bu basit bir dijital dosya değil; Aslında bu, Vergi Dairesi Başkanlığı (VİB) ve diğer pek çok kurum nezdinde sizin resmi dijital kimliğinizdir. Bunun ne olduğu, ne işe yaradığı ve nasıl yönetileceğini anlamak her vergi mükellefi için hayati önem taşır.

E-imza, çevrimiçi işlem ve hizmetleri tamamladığınızda kimliğinizi tanımlamanıza olanak tanıyan, el yazısıyla attığınız imzanızla aynı yasal geçerliliğe sahip, benzersiz dijital dosyalar ve kişisel bir paroladan oluşan bir settir. Bu bileşenler şunlardır:

• Dijital Sertifika (.cer dosyası): Bu, kimlik bilgilerinizi (RFC, isim, CURP gibi) içeren ve SAT tarafından dijital olarak imzalanarak gerçekliğini garanti eden elektronik bir dosyadır.
• Özel Anahtar (.key dosyası): Bu, yalnızca sizin sahip olmanız ve kontrol etmeniz gereken bir dosyadır. Kendinizin belirleyeceği bir şifre ile korunarak üretilen ve elektronik imzaların oluşturulmasını sağlayan unsurdur. Bu dosya çok önemlidir ve paylaşmamalısınız!
• Özel Anahtar Parolası: Bu, .key dosyanızı korumak için oluşturduğunuz anahtardır. Bu olmadan e-imzanızı kullanamazsınız.

Kullanımı yaygın ve giderek daha gerekli hale geliyor:

• SAT prosedürleri: Yıllık ve ek vergi beyannamelerini dosyalayın, iade talep edin, açıklamalar yapın, belgeleri ve başvuruları elektronik olarak imzalayın, önemli bildirimler için Vergi Gelen Kutusu'na erişin, faturalama için Dijital Mühür Sertifikaları (CSD) oluşturun ve daha birçok işlem yapın.
• Elektronik Fatura: CSD doğrudan faturalama için kullanılsa da, söz konusu CSD'nin işlenmesi veya yenilenmesi için e.imza gerekmektedir.
• Diğer devlet kurumlarındaki prosedürler: Meksika Sosyal Güvenlik Enstitüsü (IMSS), INFONAVIT ve diğer kurumlar bunu çeşitli çevrimiçi prosedürler için kullanmaktadır.
• Basitleştirilmiş Anonim Şirketlerin (BAS) Kurulması: Bu tür şirketlerin hızlı bir şekilde kurulabilmesi için bir gerekliliktir.
• Sözleşmelerin ve dijital belgelerin imzalanması: Yasal olarak, e-imzanızı özel sözleşmeleri ve diğer tamamen geçerli elektronik belgeleri imzalamak için kullanabilirsiniz.

E.imzanın geçerlilik süresi düzenlendiği tarihten itibaren 4 yıldır. Bu tarihi takip etmek ve zamanında yenilemek hayati önem taşıyor.

SAT (eski adıyla CIEC) “Şifresi” ile Fark: Bu yaygın bir karışıklıktır. Şifre (8 haneli, eskiden CIEC olarak biliniyordu), SAT portalına daha temel bir erişim mekanizmasıdır ve bilgileri görüntülemenize veya basit prosedürleri gerçekleştirmenize olanak tanır. E.imza ise biyometrik verilerin yakalanmasını gerektiren, daha önemli işlemler ve yasal olarak geçerli belgelerin dijital olarak imzalanması için kullanılan çok daha sağlam ve güvenli bir kimlik ve imza sistemidir. Tüm işlevler için birbirlerinin yerine kullanılamazlar.

İlk defa e-imza almak, şu an için zorunlu olarak önceden randevu alınarak SAT ofisine gidilmesini gerektiren bir işlemdir. Bu ilk süreçte her şeyi online olarak sizin adınıza yapmayı vaat eden yöneticilere aldanmayın.

Randevunuz için GEREKLİ şartlar (Gerçek Kişi):

• SAT'da planlanan randevuyu cita.sat.gob.mx portalından alın.
• CURP (Benzersiz Nüfus Kayıt Kodu).
• Doğum belgesinin aslı veya onaylı örneği.
• Orijinal geçerli resmi kimlik.
• Vergi adresinin aslı.
• USB bellek (tercihen yeni ve boş).
• Geçerli kişisel e-posta.
• FE Formu “e.İmza Sertifikası Talebi”.
• Certifica ile oluşturulan gereksinim dosyaları (.req) ve Özel Anahtar (.key) (isteğe bağlı, randevu sırasında oluşturulabilir).

SAT'da şahsen başvuru işlemlerinin adımları:

• Randevunuzu planlayın.
• Lütfen tüm belgelerinizle birlikte zamanında gelin.
• Belge ve verilerin doğrulanması.
• Dosya oluşturma (eğer getirmediyseniz).
• Özel Anahtar şifrenizi oluşturuyoruz.
• Biyometrik veri yakalama.
• Başvurunun imzalanması.
• USB'nizdeki dosyaları teslim ediyoruz.

Tüzel Kişiler İçin: Yasal temsilci kendi aktif e-imzasını, şirket tüzüğünü, vekaletnamesini, resmi kimliğini ve ek SAT gerekliliklerini getirmelidir.

E.imzanın geçerlilik süresi 4 yıldır. İşlemlerinizin aksamaması için mutlaka süresi dolmadan yenilemeniz gerekmektedir.

Gereksinimler:

• Güncel .cer ve .key dosyalarınız ve şifreniz.
• Sertifika Programına katılın veya CertiSAT Web'e erişin.
• İnternet bağlantısı.

Adımlar:

• Certifica'da .ren dosyası ve yeni .key oluşturur.
• .ren dosyasını CertiSAT Web üzerinden yükleyin.
• Yeni .cer sertifikanızı CertiSAT Web'den indirin.

Gereksinimler:

• Resmi kimlik.
• İhaleye Katılın.
• E-posta.
• Cep telefonu.
• İnternet erişimi ve kamera.

Adımlar:

• satid.sat.gob.mx adresine gidin.
• Kimliğinizi yükleyin ve istediğiniz videoyu kaydedin.
• Başvuruyu imzalayın.
• SAT doğrulamasını bekleyin ve dosyalarınızı indirin.

Gereksinimler: İlk kez yapılacak işlemlerle aynıdır.

Önemli:

• .key dosyanızı veya şifrenizi kaybettiyseniz, iptal etmek ve yeni bir e-imza oluşturmak için işlemi bizzat tamamlamanız gerekir.

• Sorun: e.imza çalışmıyor / geçersiz sertifika. Çözüm: Dosyaları kontrol edin, şifreyi ve geçerliliğini doğrulayın.
• Sorun: Özel anahtarımın (.key) şifresini unuttum. Çözüm: Kişisel bir randevu planlayarak iptal edin ve yeni bir randevu oluşturun.
• Sorun: .key dosyamı veya USB'mi kaybettim. Çözüm: Sertifikayı iptal etmek ve yeni bir e-imza oluşturmak için şahsen başvuruda bulunmak.
• Sorun: Randevu almada zorluk yaşanıyor. Çözüm: Portalda ısrar edin, Sanal Kuyruğu kullanın, MarcaSAT ile iletişime geçin.
• Sorun: "Vergi mükellefinin RFC'si kayıtlı değil" veya "Geçersiz adres durumu." Çözüm: Vergi veya ikamet durumunuzu düzenlemek için SAT'a gidin.

Bizi X La Verdad Noticias profilimizden takip edin ve günün en önemli haberlerinden haberdar olun.