Paylaşımlı bir dairede masrafları paylaşırken en sık yapılan hatalar (ve bunlardan nasıl kaçınılır)

Madrid Río'da bir dairenin fiyatı yaklaşık 1.450 avro. Üç kişi, yaklaşık 100 avroya denk gelen elektrik faturalarını paylaşmak zorunda. 23-27 yaşları arasında, farklı mesleklere, gelirlere ve ihtiyaçlara sahip üç genç. Sadece bir daireyi paylaşmak bile karmaşık olabilir ve para söz konusu olduğunda durum daha da karmaşık hale gelir.

Ve bu, genç İspanyolların çoğunluğunun yaşadığı bir durum. Ülkedeki gençlerin %87'si, giderlerini azaltmak için aynı evde yaşıyor. İspanyol Gençlik Konseyi'nin bir raporuna göre, evden ayrılanların %35'inin aylık net geliri 1.000 avronun altında ve %40'ının aylık 100 avrodan fazla birikim yapamaması. Bu durumda, birlikte yaşamaktan ve giderleri paylaşmaktan kaçınılamaz.

Kaçınılmaz olandan sonra, kira ödemelerini düzenlemek "nispeten kolaydır" çünkü genellikle sözleşmede belirtilir. Elektrik, gaz ve internet gibi kamu hizmetlerinin ödenmesi söz konusu olduğunda görüşmeler başlar, çünkü kullanım herkesin ihtiyaçlarına göre değişir. Ancak finans danışmanı Elizabeth Wakefield , asıl meselenin " müzakere için sağlam bir temel" oluşturmak olduğunu açıklıyor.

Wakefield, büyük tartışmalara yol açan en yaygın hatalardan birinin "tabu bir konu gibi göründüğü ve bizi çok rahatsız ettiği için para hakkında konuşmaya oturmamak" olduğunu açıklıyor. Ancak, bu konuşmalar sırasında giderlerinizi gelirinize göre düzenleyebilirsiniz. Mali danışman, tartışmalardan kaçınmak için giderleri "orantılı" olarak dağıtmanızı öneriyor.

Bir sonraki adım, her ay ne kadar para ayıracağınıza karar vermektir. Mevsime bağlı olarak, elektrik faturası gibi bazı tutarlar değişiklik gösterebilir ve bu, ortak bütçeye dahil edilmelidir. Danışman, "Kışın genellikle daha yüksektir çünkü klimamız yoksa ısıtma her zaman biraz daha pahalı olacaktır," diye belirtiyor.

Genellikle, bu gider artışı, meslektaşları arasında rahatsızlık yaratmaya başlar. Bu nedenle Wakefield, "en kötümser senaryoya" yönelmeyi öneriyor. Bu, "her zaman açık yerine fazlalık olsun" diye normalden daha yüksek miktarlar tahmin etmek anlamına geliyor.

Elektronik ödemelerin ve süreç otomasyonunun yükselişiyle birlikte, fiziksel bir hesaba sahip olmak artık en iyi seçenek değil . Nitekim, nakit dışı araçlar (kartlar, transferler ve elektronik para) kullanılarak yapılan ödeme işlemlerinin sayısı, 2024'ün ilk yarısında 2023'ün aynı dönemine kıyasla %11,4 arttı. Bu nedenle Wakefield, daireyle ilgili tüm giderler için ortak bir hesaba sahip olmanın önemli olduğunu belirtiyor.

Uyardığı şey, bunun kişisel hesap ve bütçeden ayrı olması gerektiği, ancak yapı aynı. Gelir, gider ve birikimleri içeriyor. Wakefield, "Ortak hesap, her kişinin orantılı payına düşen parayı, kirayı ve ayrıca ortak giderlerin (elektrik, su, doğalgaz vb.) ne kadar olacağına dair bir tahmini içermelidir," diye belirtiyor.

Tasarruf konusuna gelince, bir "güvenlik yastığı"na sahip olmak, aynı evi paylaşanların olağanüstü yüksek faturalar gibi durumlarla karşılaştıklarında yardımcı olur. Örneğin, 2022'de Rusya ve Ukrayna arasındaki savaş enerji fiyatlarında ani bir artışa neden olduğunda, haneler çok daha yüksek faturalarla karşı karşıya kalmıştı. Bu gibi durumlarda, acil durum fonu kullanmak, potansiyel olarak orantısız bir çabayı önler. Danışman, acil durumlarda "bu ekstra masrafla başa çıkmanın çok daha kolay olduğunu" kabul ediyor.

Peki bu fon nasıl oluşturuluyor? Uzmanlar, her oda arkadaşının aylık gelirine olan "güven derecesine" bağlı olarak "üç ila altı aylık sabit giderleri" yansıtmasını öneriyor. Ancak Wakefield, "bu rakama mümkün olan en kısa sürede ulaşmak için hızlı bir tempoda çalışılması gerektiğine" inanıyor. Yani, hesaplanan tasarruf miktarına ulaşmak için mümkün olduğunca çok para ayırmak gerekiyor. Bu hesaplamalar, aynı dairede yaşayan kişi sayısı arttıkça daha da önemli hale gelen mali durumun düzensiz ve orantısız hale gelmesini engelliyor; ancak bu durum çiftler ve aileler için de geçerli.