Как превратить рабочую поездку в мини-отпуск

В современном мире гибридной и удаленной работы деловые поездки больше не должны ограничиваться встречами, быстрыми ужинами и ранними вылетами домой.

Все больше путешественников превращают свои рабочие поездки в короткие отпуска с помощью bleisure travel — сочетания деловых и развлекательных поездок, позволяющего изучить место назначения, не планируя отдельный отпуск.

Немного подготовившись, вы сможете сделать рабочую поездку продуктивной и полезной для себя.

Путешествия в стиле «блейзер» (bleisure travel) — это практика добавления дней отпуска или отдыха к деловой поездке. Эта концепция стремительно набирает популярность: многие путешественники сообщают, что в 2024 году они продлили хотя бы одну рабочую поездку , включив в неё личное время.

Гибкий график работы позволяют вам остаться на один-два дополнительных дня без значительного отпуска. Компании стали более открыты к этой идее, понимая, что предоставление сотрудникам возможности отдохнуть может улучшить моральный дух и удержание .

А разница в стоимости немедленного вылета домой и вылета домой на день-два позже зачастую невелика , поэтому сотрудникам легко оправдать продление.

Прежде чем продлевать поездку на несколько дней, ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении командировок. Некоторые организации разрешают сотрудникам продлевать поездки в туристических целях, если это не влияет на деловую часть поездки.

Вам может потребоваться одобрение менеджера или отдела путешествий, особенно если ваше пребывание в отеле совпадает с рабочими и личными днями.

Знание того, какие расходы еще возмещаются такие расходы, как перелеты, проживание в гостиницах во время работы и транспорт, что поможет вам избежать сюрпризов.

Заблаговременное уточнение этих деталей обеспечивает плавный процесс утверждения и предотвращает путаницу в отчетах о расходах в дальнейшем.

Большинство путешественников предпочитают добавлять время для отдыха после окончания рабочего дня. Это позволяет полностью переключиться на отдых, не беспокоясь о дедлайнах или сборах в последнюю минуту.

Однако, добавив день до начала рабочих дел, вы сможете адаптироваться к новому часовому поясу, снизить стресс и даже заранее изучить место встречи. Главное — спланировать встречу так, чтобы обеспечить баланс между работой и отдыхом .

Если возможно, запланируйте командировку на такой период недели, когда вы сможете остаться на выходные.

Например, если встречи проходят в середине недели, пребывание в городе до воскресенья даст вам два полных дня на изучение города, не тратя дополнительное время отпуска. Если на вашу командировку приходятся государственные праздники, воспользуйтесь этим, согласовав даты поездки, чтобы продлить её.

Это дает вам больше свободного времени с минимальным влиянием на ваш рабочий график или остаток оплачиваемого отпуска.

Выбор отеля может существенно повлиять на то, насколько комфортной будет ваша поездка. Если компания оплачивает рабочую часть проживания, часто имеет смысл остановиться в том же отеле на дни отдыха и просто оплатить дополнительные ночи самостоятельно.

Плюс , пребывание в том же отеле может быть дешевле, потому что отели иногда предлагаем скидки при длительном проживании . Это избавит вас от хлопот, связанных со сборами и переездом. Ищите жильё с хорошим Wi-Fi, удобными рабочими местами и удобствами, способствующими расслаблению, такими как фитнес-центры, спа-салоны или лаунжи на крыше.

Если вы планируете немного поработать во время отдыха, вам могут пригодиться коворкинги или возможность позднего выезда. Забронируйте гибкий график перелетов и проживания на случай, если расписание вашей встречи изменится в последнюю минуту.

Одна из самых больших проблем в путешествиях на отдых заключается в том, что работа может легко перерасти в личное время. Заранее определите, когда ваши рабочие обязанности закончатся, и сообщите об этом коллегам или клиентам.

Многие путешественники предпочитают заранее нагружать себя делами, чтобы иметь возможность отдохнуть во время отдыха. Когда придёт время мини-отпуска, постарайтесь не проверять электронную почту и не отвечать на рабочие звонки без крайней необходимости.

Относитесь к досугу как к настоящему отдыху, чтобы вернуться отдохнувшим, а не выгоревшим.

Настоящее преимущество отдыха на природе — это возможность посетить места, которые вы, возможно, никогда бы не посетили в ином случае.

Изучите рестораны, культурные достопримечательности и районы, которые вы хотели бы посетить, и спланируйте свой график с учётом этих факторов. Даже несколько часов, потраченных на изучение достопримечательностей, могут превратить рабочую поездку в увлекательное приключение.

Подумайте о том, чтобы пригласить партнёра, друга или члена семьи присоединиться к вам на досуге, чтобы вы могли разделить это приключение. Однодневные поездки за пределы города также могут добавить разнообразия.

При тщательном планировании поездки на отдых приносят значительную пользу. Сотрудники возвращаются более мотивированными и менее напряженными, совмещая работу с отдыхом и исследованиями.

Поскольку перелеты и многие логистические расходы уже оплачены, добавление дней отдыха обходится дешевле, чем планирование отдельного отпуска. Работодатели также выигрывают за счёт более довольных и вовлечённых сотрудников, которые могут быть менее подвержены выгоранию.

Поскольку для многих людей путешествия становятся важной частью профессиональной жизни, отдых помогает найти баланс между производительностью и личной реализацией.