Горе заставило меня уйти из компании. Эти 5 систем сделали это возможным.

Когда вы управляете бизнесом , отпуск обычно означает планирование на недели (или месяцы) вперед. Вы прикладываете большие усилия, чтобы выстроить освещение, подготовить клиентов, запланировать посты в социальных сетях и надеяться, что ничего неожиданного не произойдет, пока вы отсутствуете.

Но жизнь не всегда дает тебе сигнал. Недавно мне пришлось отойти от работы на целых две недели после того, как я потерял отца из-за рака мозга. Он боролся с болезнью некоторое время, но когда все быстро прогрессировало и он попал в хоспис, я понял, что мне нужно быть полностью рядом с ним и моей семьей. Планирование похорон, приведение всех его дел в порядок, присутствие рядом с моими близкими и переживание собственного скорбного пути привели к эмоционально ошеломляющим двум неделям. И впервые за всю мою предпринимательскую карьеру я смог полностью отойти от дел, и бизнес продолжал работать.

Деньги все еще поступали. Клиенты были на виду. Социальные сети не упускали ни единого момента. Предложения продолжали поступать. И это напомнило мне, почему я построил свой бизнес именно так.

Если вы находитесь в середине личного кризиса или просто нуждаетесь в отпуске, вам не нужно выбирать между своей жизнью и своим бизнесом. Вот некоторые из стратегий, которые позволили мне отключиться на две недели, и как вы можете начать применять их в своем бизнесе прямо сейчас.

По теме: Почему вам все равно нужно брать отпуск во время кризиса

Одно дело иметь команду, которая выполняет задачи. Другое дело иметь людей, которые могут предвидеть проблемы и предлагать решения еще до того, как вы узнаете, что начался пожар. Настоящие MVP в моей команде — это не просто исполнители, они мыслители. Они знают наши цели, понимают наших клиентов и уверенно принимают решения. Если ваша команда постоянно ждет вашего одобрения, прежде чем приступить к действиям, вы — узкое место. И я уже был таким узким местом.

Дайте вашей команде возможность действовать в ваше отсутствие, поощряя независимое мышление и четко определяя, как выглядит успех. Когда мне пришлось уйти, мне не пришлось беспокоиться о том, что что-то пойдет не так, потому что моя команда уже справилась с этим. Такое лидерство и доверие бесценны.

2. Систематизируйте все

Если ваш бизнес работает только тогда, когда вы работаете, у вас нет бизнеса — у вас есть работа. Та, которая владеет вами. Главное — перенести все (особенно знания в вашей голове) в системы, к которым ваша команда может получить доступ. В моем бизнесе мы используем платформу управления работой для управления всеми нашими клиентскими проектами. Все сроки, результаты и задачи видны. Поэтому, когда кому-то нужно вмешаться (например, когда мой менеджер проекта ушел в декретный отпуск в прошлом году), это происходит гладко.

Начните документировать свои процессы сейчас. Это не обязательно должно быть изысканно. Общий Google Doc с пошаговыми инструкциями работает просто отлично. Если вы когда-нибудь захотите масштабировать или продать свой бизнес, документированные системы будут необходимы.

Предприниматели печально известны своим микроменеджментом . Я был там, думая, что смогу сделать это быстрее или лучше, потому что я занимаюсь маркетингом более 20 лет. Но такой образ мышления ограничивает рост .

Вместо того, чтобы назначать задачи, делегируйте цели. Дайте своей команде «что» и позвольте им разобраться «как». Это укрепляет уверенность, поощряет чувство ответственности и часто приводит к лучшим результатам, чем вы могли бы достичь самостоятельно. Такой сдвиг позволит вам сосредоточиться на общей картине и отойти в сторону, когда это необходимо, потому что ваша команда знает, как продвинуть мяч вперед.

Связанные: Делегирование не означает, что вы теряете контроль — это означает, что вы максимизируете свое влияние. Вот как сделать это эффективно.

4. Автоматизируйте все, что можете

Когда меня не было, выставление счетов моего бизнеса проходило автоматически через онлайн-платформу обработки платежей. Наши электронные письма продолжали отправляться еженедельно через нашу CRM-систему. Публикации в социальных сетях были запланированы на месяц вперед. Все это происходило без того, чтобы я пошевелил пальцем.

Вот в чем сила автоматизации. Вам не нужен огромный технический стек. Просто посмотрите, где вы повторяете задачи, и спросите: «Можно ли это автоматизировать?»

Подумайте о:

• Инструменты для онлайн-планирования встреч
• Повторяющиеся счета-фактуры и выставление счетов через ACH
• Последовательности писем CRM для развития лидов
• Планировщики социальных сетей должны оставаться последовательными

Эти инструменты не только сэкономят ваше время, но и обеспечат вам душевное спокойствие.

По теме: Как я автоматизировал 50% своих бизнес-задач и расширил бизнес, не нанимая дополнительных сотрудников

Это может показаться странным, но это важно: научитесь отсутствовать. Если ваш бизнес не может функционировать без вас, то он не масштабируется по-настоящему. Делайте небольшие шаги, блокируя время, когда вы намеренно недоступны. Пропустите встречу или возьмите несколько часов отдыха в середине дня. Начните медленно, если нужно, но начните.

В конце концов, когда произойдет что-то неожиданное — или когда появится захватывающая возможность — вы сможете отойти в сторону, не опасаясь, что все развалится. Предпринимательство — это свобода. Не только финансовая свобода, но и свобода времени. Неважно, чрезвычайная ли это личная ситуация или просто поездка, о которой вы мечтали; вы должны иметь возможность отойти от своего бизнеса и быть уверенным, что он продолжит работать в ваше отсутствие.

Я не построил этот бизнес за одну ночь. Потребовались годы проб и ошибок, делегирования, автоматизации и создания команды, на которую я мог бы положиться, что было нелегко. Но я могу сказать вам по опыту: это того стоит. Потому что когда жизнь случается — а она случается — последнее, о чем вам следует беспокоиться, — это то, выживет ли ваш бизнес без вас.