Я думал, что разбираюсь в финансах — потом я перенял франшизу своей семьи. Вот суровые истины, которые я узнал.
Мнения, высказанные авторами журнала «Предприниматель», являются их собственными.
Открытие собственного бизнеса — это приключение — одинаково захватывающее, пугающее и открывающее глаза. Независимо от того, запускаете ли вы страстный стартап или открываете свою первую франшизу, финансовый менеджмент может ощущаться как жонглирование с завязанными глазами, идущее по канату. Но с правильными инструментами и подкованными знаниями даже самый начинающий владелец бизнеса может стать финансистом.
Когда я получил степень MBA по специальности «финансы», я думал, что все понял. После многих лет анализа кейсов, прогнозирования отчетов о прибылях и убытках и освоения формул Excel я начал свою карьеру в корпоративном мире, имея план построить свою профессиональную карьеру в IBM. Поэтому, когда мой отец попросил меня принять более активное участие в семейном бизнесе — коммерческом клининговом бренде, который он создал с нуля — я подумал, насколько это может быть сложно, верно? Спойлер: это было очень сложно.
Я быстро понял большую разницу между теорией финансового менеджмента и грязной, ежедневной рутиной ведения реального бизнеса. Мой отец делал все по-своему в течение 30 лет — рукописные счета, стопки бумажных квитанций и инстинктивное принятие решений. Он знал каждого клиента по имени и мог отбарабанить деловые сделки даже во сне. Но когда дело дошло до книг, скажем так, они были скорее головоломкой, чем системой.
Давайте разберем ошибки, которых следует избегать, стратегии, которые следует применять, и то, как новые технологии — особенно ИИ — меняют правила игры в лучшую сторону.
1. Недооценка стартовых расходов. Многие начинающие предприниматели попадают в ловушку, составляя бюджет только на самое необходимое: аренду, инвентарь и фонд заработной платы. Но как насчет лицензий, страховки, маркетинга, юридических сборов или тех надоедливых «сюрпризов», которые появляются из ниоткуда? Создание подушки безопасности как минимум на 10–20 % больше, чем ваши прогнозируемые стартовые расходы, может помочь защитить ваш денежный поток — и здравомыслие.
2. Смешивание личных и деловых финансов - Как бы ни было заманчиво использовать кредитную карту для покрытия деловых расходов, не поддавайтесь искушению. Откройте специальный бизнес-счет с первого дня. Это не только упростит бухгалтерский учет и налоги, но и поможет установить бизнес-кредит, что имеет решающее значение для получения займов или финансирования в будущем.
3. Игнорирование денежного потока. Прибыль может быть долгосрочной целью, но денежный поток — это ваш ежедневный кислород. Многие предприятия потерпели неудачу, хотя и были технически прибыльными, просто потому, что не смогли вовремя оплатить счета. Используйте инструменты прогнозирования (подробнее о них чуть позже), чтобы держать руку на пульсе, когда деньги приходят и уходят.
4. Отсутствие плана по налогам. Налоги могут подкрасться как ниндзя, если вы не будете осторожны. Откладывайте часть от каждой продажи на налоги — даже если вы пока не получаете прибыль. Проконсультируйтесь с CPA или экспертом по налогам для малого бизнеса заранее, особенно если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или управляете франшизой со сложной структурой роялти.
Технические инструменты, меняющие правила игрыСегодняшние владельцы бизнеса имеют инструменты, о которых их предшественники могли только мечтать. Облачное бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks Online, Xero и FreshBooks, позволяет отслеживать доходы, расходы, заработную плату и налоги в режиме реального времени — часто с вашего телефона. Приложения для отслеживания расходов, такие как Expensify или Finally, позволяют вам делать фотографии чеков, классифицировать расходы и создавать простые для чтения отчеты, которые упрощают время уплаты налогов.
Инструменты прогнозирования денежных потоков, такие как Float или Pulse, подключаются к вашему бухгалтерскому программному обеспечению и предсказывают, когда вы можете столкнуться с нехваткой наличности или иметь дополнительные средства для инвестирования в рост. Современные системы точек продаж (POS), такие как Square, Toast и Shopify POS, не просто обрабатывают транзакции — они интегрируются с вашими запасами, отслеживают привычки клиентов и предоставляют информацию для принятия более разумных бизнес-решений.
По теме: Как полицейский открыл бизнес по уходу за домашними животными, зарабатывая 3 миллиона долларов в год
Искусственный интеллект больше не предназначен только для Кремниевой долины — он также нужен пекарне на углу, мобильному грумеру для собак и вашему новому бизнесу. Автоматизированная бухгалтерия — одно из преимуществ, поскольку ИИ может сканировать чеки, сверять счета и отмечать подозрительную активность быстрее и дешевле, чем человек. Чат-боты для поддержки клиентов могут сэкономить время и сократить накладные расходы, отвечая на часто задаваемые вопросы, записываясь на прием и помогая с обслуживанием клиентов.
Прогнозная аналитика может изучать прошлые данные для прогнозирования тенденций продаж, помогая вам принимать более обоснованные решения о расходах и персонале. Персонализированные финансовые консультации также доступны через такие платформы, как QuickBooks Live от Intuit, которые теперь предлагают основанные на ИИ идеи по сокращению расходов, улучшению денежного потока или увеличению прибыли на основе ваших уникальных бизнес-данных.
Не бойтесь финансовФинансовый менеджмент не должен быть пугающим или утомительным. Это просто еще один навык, который нужно освоить на вашем предпринимательском пути. Главное — оставаться активным, использовать правильные инструменты и обращаться за помощью, когда это необходимо — будь то наставник, команда поддержки франшизы или опытный CPA.
Помните, от вас не ждут, что вы будете знать все с самого начала. Каждый опытный предприниматель когда-то был новичком, совершал одни и те же ошибки и учился на них. Но с сегодняшними технологиями вы можете пропустить сложные уроки и прыгнуть вперед. Так что считайте эти цифры, отслеживайте эти деньги и позвольте технологиям сделать тяжелую работу.
entrepreneur
