Как подготовить фонд заработной платы вашей компании к трудовой реформе?

С вступлением в силу Закона 2466 от 2025 года, который вносит структурные изменения в Основной трудовой кодекс, компании в Колумбии сталкиваются с новой правовой ситуацией, требующей немедленной корректировки процессов управления трудовыми отношениями, особенно в части расчетов по заработной плате, с учетом новых положений о заработной плате и договорных условиях, которые будут применяться к работникам.

Хотя некоторые изменения будут внедряться постепенно, ряд положений уже вступил в силу, и их несоблюдение может привести к штрафам, перерасходу средств или операционным сбоям. Поэтому ключевой превентивной стратегией снижения финансовых и юридических рисков является своевременная подготовка, а не обязательство.

См. также: Как зарегистрировать ключ системы Bre-B для мгновенного перевода денег

Новые правила, влияющие на расчет заработной платы

По мнению экспертов компании Alegra, специализирующейся на бухгалтерском учете и административных вопросах, изменения в этом законе, известные как трудовая реформа, устанавливают бессрочные трудовые договоры как общее правило, ограничивая использование временных договоров, таких как срочные или проектные. Это требует тщательного анализа действующих условий заключения договоров в каждой организации.

Кроме того, меняется определение ночной работы. С 25 декабря 2025 года она будет начинаться в 19:00 (ранее в 21:00). Это изменение немедленно повлияет на расчёт ночных доплат, что напрямую повлияет на заработную плату многих рабочих смен.

Что касается работы в воскресенье и праздничные дни, реформа устанавливает поэтапное увеличение надбавки, которая с 1 июля 2025 года достигнет 80%, в 2026 году она увеличится до 90%, а с 2027 года достигнет 100%, что представляет собой существенное изменение с нынешних 75%.

«Кроме того, расширяется оплачиваемый отпуск, вводится требование о подробном учете отработанного времени, а трудовые отношения с работниками цифровых платформ формализуются, и теперь они должны быть охвачены системой социального обеспечения», — подчеркнули они.

Читайте также: Визы США в Колумбии могут подорожать на миллион песо.

Андрес Торрес, директор по налоговым инновациям и цифровизации компании Alegra.com, утверждает, что, с другой стороны, договор ученичества пересматривается, требуя выплаты социальных пособий и взносов в фонд социального страхования, что увеличивает затраты на рабочую силу для тех, кто нанимает учеников.

«Сокращение рабочей недели до 42 часов, предусмотренное Законом 2101 от 2021 года, также остается в силе и вступит в полную силу с 15 июля 2026 года», — заявил он.

Практические рекомендации

В связи с новой нормативно-правовой базой эксперты Alegra рекомендуют компаниям предпринять пять ключевых действий для приведения своих систем расчета заработной платы в соответствие с законом:

1. Проведите аудит вашей текущей системы расчета заработной платы: проверьте, соответствуют ли используемые процедуры, шаблоны и инструменты новым правилам. Если управление осуществляется вручную или с использованием устаревших систем, необходимо оценить возможность перехода на более гибкие решения.

Вас может заинтересовать: Postobón не продается, но рассматривает новые партнерства.

2. Моделирование затрат на рабочую силу: перед внедрением изменений моделирование позволяет предвидеть финансовые последствия и корректировать бюджеты. Это особенно полезно в отраслях с высокой текучестью кадров или ночными сменами.

3. Обучение команды специалистов по подбору персонала: Персонал, отвечающий за найм персонала и расчет заработной платы, должен быть в курсе изменений в законодательстве, чтобы избежать ошибок в расчетах, взносах или оформлении новых трудовых отношений.

4. Внедрение подробных записей о работе: обязанность вести строгий учет отработанных часов требует совершенствования механизмов учета рабочего времени, контроля посещаемости и проверки времени, особенно при гибком или удаленном графике работы.

5. Поэтапное планирование изменений : некоторые стандарты вступят в силу в декабре этого года, в то время как другие не будут этого делать до 2026 или 2027 года. Создание внутреннего графика внедрения позволит избежать импровизации и позволит донести изменения до всех уровней организации.

Соответствующая информация: Ожидается, что работодатели будут нанимать меньше людей до конца 2025 года из-за опасений по поводу трудовой реформы.

«Помимо обеспечения соответствия требованиям, эта реформа предоставляет компаниям возможность модернизировать, цифровизировать свои процессы и улучшить управление человеческими ресурсами. Наша цель — поддержать предприятия малого и среднего бизнеса и бухгалтеров в этом переходном периоде, предложив им современные, полностью облачные решения на базе искусственного интеллекта», — прокомментировал Андрес Торрес.

Эксперт подвел итог, сказав, что если сейчас проявить готовность, то это не только обеспечит соблюдение закона, но и позволит нам перейти к более упорядоченной и справедливой модели работы, которая будет соответствовать новым требованиям колумбийского рынка труда.

ДАНИЭЛЬ ЭРНАНДЕС НАРАНХО Портфельный журналист