Le 10 migliori app gratuite per l'inventario per una facile gestione delle scorte

Gestire l'inventario può essere un compito complesso, ma utilizzare gli strumenti giusti può semplificare notevolmente il processo. Esistono diverse app gratuite per l'inventario, progettate per semplificare la gestione delle scorte per aziende di tutte le dimensioni. Ad esempio, Zoho Inventory offre una fatturazione personalizzabile, mentre Square Inventory è nota per la sua interfaccia intuitiva. Comprendere queste opzioni può aiutarti a prendere decisioni consapevoli su quale app si adatta meglio alle tue esigenze. Esploriamo questi strumenti più in dettaglio.

Punti chiave

• SalesBinder offre un piano Forever Free con gestione dell'inventario per più sedi, comprese funzionalità di fatturazione e codici a barre per una maggiore efficienza.
• Stockpile di Canvus offre utenti e articoli illimitati, supporta l'inserimento manuale e il caricamento di file .csv, rendendolo ideale per le piccole imprese.
• Backbar si concentra sulla gestione dell'inventario per bar e ristoranti, con un'interfaccia semplice e un numero illimitato di utenti per collaborare in un'unica sede.
• Odoo supporta un numero illimitato di utenti e sedi con funzionalità come l'inventario a partita doppia e le rettifiche delle scorte, perfette per aziende di qualsiasi dimensione.
• Square POS è intuitivo, offre articoli illimitati e avvisi di scorte basse, ed è pensato specificamente per rivenditori e ristoranti, per una facile gestione delle scorte.

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Il miglior software gratuito per la gestione dell'inventario

Quando cerchi il miglior software gratuito per la gestione dell'inventario , dovresti valutare le funzionalità chiave che soddisfano le esigenze della tua azienda.

Ad esempio, Square POS offre un'interfaccia intuitiva con articoli illimitati e avvisi di scorte basse, mentre Zoho Inventory si distingue per la personalizzazione delle fatture e il supporto per gli ordini arretrati.

Panoramica delle caratteristiche principali

Un software di gestione dell'inventario affidabile può semplificare le operazioni aziendali e diverse opzioni gratuite offrono funzionalità essenziali per aiutarti a tenere traccia delle scorte in modo efficiente.

Ecco le caratteristiche principali che puoi aspettarti dal miglior software di inventario gratuito:

• Zoho Inventory : personalizzazione delle fatture, etichette di spedizione e avvisi di scorte basse, limitati a un utente.
• Square POS : articoli illimitati e avvisi di scorte basse, ideale per negozi al dettaglio e ristoranti, anche se con meno report di inventario.
• Sortly : uno scanner di codici a barre integrato e foto degli articoli per una facile organizzazione, ma limita i tipi di articolo a 100 e non dispone di avvisi di scorte basse.

Queste funzionalità garantiscono la gestione efficace del tuo inventario senza incorrere in costi, rendendole adatte alle piccole imprese o alle startup che desiderano ottimizzare la gestione delle scorte.

Confronto delle opzioni

La scelta del software gratuito giusto per la gestione dell'inventario può avere un impatto considerevole sull'efficienza con cui tieni traccia e gestisci le tue scorte.

Square è ideale per rivenditori e ristoranti, poiché offre articoli e transazioni illimitati e un'interfaccia intuitiva.

Se hai bisogno di automazione e integrazione , prendi in considerazione Odoo , che supporta un numero illimitato di utenti e posizioni e ha ottenuto un punteggio di 4,56/5 nelle valutazioni.

Per le aziende con inventari più ampi, Zoho Inventory si distingue per funzionalità come la personalizzazione delle fatture e le notifiche di scorte basse, ottenendo un punteggio di 4,44/5.

SalesBinder consente inoltre la gestione dell'inventario in un numero illimitato di sedi, offrendo funzionalità di fatturazione e CRM, mentre Stockpile di Canvus offre un monitoraggio di base senza limiti di utenti.

Queste opzioni sono ottimi software di inventario gratuiti per tenere traccia degli articoli in due posizioni, aiutando a semplificare il processo di gestione delle scorte.

Inventario Zoho

Zoho Inventory si distingue per il suo piano gratuito , che offre funzionalità come la personalizzazione delle fatture e la sincronizzazione dell'inventario su vari canali di vendita, perfette per la gestione delle piccole imprese.

Apprezzerai la praticità della sua app mobile e degli strumenti per creare ordini di acquisto e impostare avvisi di scorte basse , assicurandoti di tenere sempre sotto controllo il tuo inventario.

Tuttavia, tieni presente che il piano gratuito ti limita a un solo utente e pone un limite agli ordini di acquisto e di vendita, quindi è più adatto per le attività più piccole.

Panoramica delle caratteristiche principali

Per gestire efficacemente l'inventario, avere gli strumenti giusti può fare la differenza. Zoho Inventory, un software gratuito per il monitoraggio dell'inventario , offre funzionalità essenziali per le piccole imprese.

Ecco alcuni punti salienti:

• Personalizzazione delle fatture : personalizza le tue fatture in modo che riflettano il tuo marchio, migliorando la professionalità.
• Generatori di codici a barre : crea codici a barre per semplificare il monitoraggio e la gestione degli articoli.
• Etichette di spedizione : genera etichette di spedizione direttamente all'interno dell'app, semplificando il processo di spedizione.

Inoltre, l' app mobile gratuita ti consente di gestire il tuo inventario ovunque ti trovi, sincronizzandolo perfettamente su più canali di vendita.

Sebbene il piano gratuito limiti l'accesso a un solo utente e a un numero definito di ordini di acquisto e vendita, fornisce una solida base per le startup che desiderano far crescere e ampliare in modo efficiente le proprie esigenze di gestione dell'inventario.

Ripartizione dei piani tariffari

Per le aziende che desiderano ottimizzare la gestione del proprio inventario, è importante conoscere i piani tariffari di Zoho Inventory tenendo conto del budget.

Zoho offre un piano gratuito per il software di sistema di inventario che include funzionalità come la personalizzazione delle fatture, le etichette di spedizione e il raggruppamento degli articoli, ma è limitato a un utente, 20 ordini di acquisto e 50 ordini di vendita.

Per esigenze più estese, i piani a pagamento partono da $ 59 al mese e offrono funzionalità aggiuntive, un numero maggiore di utenti e capacità di sincronizzazione su più canali di vendita online.

Anche i nuovi utenti possono usufruire di una prova gratuita di 14 giorni per testare queste funzionalità.

Il piano gratuito garantisce l'accesso a un'app mobile , consentendoti di gestire l'inventario comodamente ovunque ti trovi, il che lo rende una scelta solida per le piccole imprese.

Approfondimenti sull'esperienza utente

Per le piccole imprese che cercano una soluzione efficiente per la gestione dell'inventario , l' esperienza utente con Zoho Inventory si distingue per la sua interfaccia intuitiva e le sue utili funzionalità.

Questo piano gratuito del software di inventario informatico supporta un singolo utente, consentendoti di gestire un numero limitato di ordini di acquisto e di vendita.

Le caratteristiche principali includono:

• La personalizzazione delle fatture e la generazione delle etichette di spedizione migliorano l'usabilità.
• La sincronizzazione dell'inventario su più canali di vendita online semplifica le operazioni.
• Le notifiche di scorte basse ti tengono informato sui livelli di inventario.

Inoltre, l' app mobile per iOS e Android ti consente di gestire il tuo inventario ovunque ti trovi, offrendo praticità ai titolari di attività e al personale sempre indaffarati.

Inventario quadrato

Square Inventory si distingue come una scelta pratica per le aziende che cercano una gestione efficiente delle scorte senza sostenere costi, soprattutto perché offre un piano gratuito che supporta un numero illimitato di articoli .

Questo sistema gratuito di monitoraggio dell'inventario ti aiuta a gestire le tue scorte in modo semplice, con funzionalità essenziali come gli avvisi di scorte in esaurimento per tenerti informato e prevenire rotture di stock. Inoltre, il sistema POS (Point-of-Sale) integrato di Square si integra direttamente con la gestione dell'inventario, semplificando sia le vendite che il monitoraggio dell'inventario.

Sebbene il piano gratuito includa meno report di inventario rispetto ai concorrenti, rimane un'opzione valida per rivenditori e ristoranti. Inoltre, apprezzerai la chat live e l'assistenza telefonica disponibile nei giorni feriali, che ti garantiranno assistenza in caso di problemi o domande sulla gestione dell'inventario.

Sortly

Sortly offre una soluzione di gestione dell'inventario mobile intuitiva che ha conquistato la fiducia di oltre 20.000 aziende. Questa app è perfetta per chi cerca un software gratuito per la gestione dell'inventario dei libri .

Con Sortly puoi monitorare e organizzare facilmente il tuo inventario da qualsiasi dispositivo. Ecco alcune delle funzionalità principali:

• Scansione mobile di codici a barre e codici QR per un rapido inserimento degli articoli
• Cartelle, campi e tag personalizzati per un'organizzazione personalizzata
• Avvisi di scorte basse e foto degli articoli per semplificare la gestione

Il piano gratuito di Sortly comprende funzionalità essenziali, mentre gli abbonamenti premium partono da $ 4,99 al mese.

Gli utenti valutano Sortly 4,7 su 5 , apprezzandone le capacità organizzative, anche se alcuni hanno sollevato preoccupazioni sulla sicurezza negli aggiornamenti recenti.

L'ultima versione, rilasciata il 30 maggio 2025, tiene conto del feedback degli utenti per un miglioramento continuo .

SalesBinder

SalesBinder si distingue come una soluzione affidabile per la gestione dell'inventario , in particolare per le aziende che operano in più sedi . Offre un piano Forever Free che consente di gestire l'inventario senza problemi su un numero illimitato di sedi, rendendolo la scelta ideale per le attività più grandi.

Grazie alla possibilità di importare facilmente articoli o clienti tramite un file .csv, puoi semplificare efficacemente i processi di inserimento dati. La piattaforma offre un rapido accesso a informazioni dettagliate sugli articoli, mostrando dati essenziali su quantità e fatturato.

Inoltre, SalesBinder è un software gratuito per la gestione dell'inventario e della fatturazione, che integra funzioni come fatturazione, ordini di acquisto e codici a barre in un'unica comoda piattaforma. Se hai bisogno di funzionalità avanzate, i piani a pagamento partono da soli 9 dollari al mese, offrendoti ancora più funzionalità per migliorare le tue operazioni aziendali.

Scorta di Canvus

Se stai cercando una soluzione di gestione dell'inventario completamente gratuita , Stockpile di Canvus potrebbe essere la soluzione ideale per la tua attività. Questo sistema di tracciamento dell'inventario gratuito offre un numero illimitato di utenti , articoli e posizioni, rendendolo perfetto per le aziende con esigenze di inventario estese.

Le caratteristiche principali includono:

• Funzionalità di base per il monitoraggio dell'inventario, come il conteggio delle scorte e l'accettazione dei resi.
• Inserimento manuale o caricamento di file .csv per una facile gestione dell'inventario.
• Supporto per immagini ed etichette, per migliorare l'organizzazione e la precisione del monitoraggio.

Stockpile è particolarmente adatto alle piccole imprese e alle sedi fisiche, poiché offre una soluzione semplice e senza costi aggiuntivi.

Sebbene non disponga di funzionalità di reporting avanzate e di integrazioni con i negozi online, la sua semplicità lo rende uno strumento prezioso per una gestione efficace dell'inventario .

Barra posteriore

Backbar è un'app gratuita per la gestione dell'inventario, pensata appositamente per bar e ristoranti, perfetta per chi desidera ottimizzare la gestione delle scorte senza incorrere in costi.

Consente l'accesso a un numero illimitato di utenti presso un'unica sede, offrendo funzionalità essenziali come il monitoraggio dell'inventario, la gestione degli ordini e sei mesi di cronologia dei report.

Sebbene sia una soluzione adatta alle piccole imprese, è opportuno tenerne in considerazione i limiti, come la restrizione di una singola sede e la necessità di una soluzione più solida man mano che le attività crescono.

Panoramica delle caratteristiche principali

Quando si gestisce l'inventario in un bar o in un ristorante, è essenziale disporre di uno strumento che semplifichi le operazioni.

Backbar offre un eccellente programma gratuito di controllo dell'inventario, specificamente progettato per il settore alimentare e delle bevande. Ecco alcune delle caratteristiche principali che lo contraddistinguono:

• Utenti illimitati : collabora senza sforzo con il tuo team, poiché Backbar consente utenti illimitati con il suo piano gratuito.
• Focus su un'unica sede : gestisci l'inventario in modo efficace all'interno di un'unica sede, assicurandoti che le tue operazioni siano semplificate ed efficienti.
• Cronologia dei report : ottieni informazioni dettagliate con sei mesi di cronologia dei report, che ti consentono di monitorare le tendenze dell'inventario e migliorare la gestione delle scorte.

Grazie a queste funzionalità, Backbar semplifica la gestione dell'inventario, aiutandoti a mantenere livelli di scorte ideali e a migliorare l'efficienza operativa .

Base di utenti ideale

Per bar e ristoranti che cercano un modo efficiente per gestire il proprio inventario, Backbar rappresenta la soluzione ideale, soprattutto per le piccole attività. Questa app per l'inventario al banco è personalizzata esclusivamente per le attività di ristorazione, consentendo di semplificare la gestione delle scorte. Il piano gratuito consente un numero illimitato di utenti, incoraggiando la collaborazione tra il personale, pur mantenendo un limite di un'unica sede. È possibile accedere a una cronologia dei report fino a sei mesi, ideale per i locali più piccoli. L'interfaccia intuitiva di Backbar semplifica le attività di inventario, consentendo al team di concentrarsi maggiormente sul servizio clienti.

Caratteristica	Descrizione	Ideale per
Utenti illimitati	Collabora con il tuo team	Piccoli stabilimenti
Limite di posizione singola	Concentrarsi su un sito	Luoghi più piccoli
Reporting semestrale	Monitorare le tendenze nel tempo	Gestione efficiente

Sebbene Backbar offra una soluzione intuitiva per piccoli bar e ristoranti per gestire in modo efficiente l'inventario, presenta notevoli limitazioni che gli utenti dovrebbero tenere in considerazione.

Questo semplice software di gestione dell'inventario presenta delle limitazioni che potrebbero avere un impatto sulle tue operazioni:

• Il piano gratuito è limitato a una singola sede, il che non è l'ideale se gestisci più punti vendita.
• Gli utenti possono accedere solo a sei mesi di cronologia dei report, limitando la possibilità di analizzare le tendenze a lungo termine.
• Sebbene consenta un numero illimitato di utenti, l'assenza di funzionalità avanzate potrebbe ostacolare operazioni più ampie che necessitano di capacità di inventario approfondite.

Questi fattori possono influire sull'efficienza complessiva della tua attività, soprattutto se stai cercando soluzioni di inventario più versatili che vadano oltre il settore dei bar e della ristorazione.

Odoo

Odoo fornisce una solida soluzione di gestione dell'inventario attraverso la sua versione gratuita, che consente un numero illimitato di utenti , rendendola la scelta ideale per le aziende di qualsiasi dimensione che desiderano gestire il proprio inventario senza costi iniziali.

Grazie a funzionalità come l'inventario in partita doppia , le rettifiche di magazzino e i rifornimenti, puoi monitorare e gestire in modo efficiente il tuo inventario. Questo semplice software di gestione delle scorte, scaricabile gratuitamente, è progettato per l'utilizzo con un'unica app, garantendoti di iniziare subito.

Se la tua attività cresce, Odoo offre piani a pagamento a partire da 7,25 dollari al mese per utente, consentendo la scalabilità. Inoltre, la piattaforma si integra con diverse applicazioni, migliorandone le funzionalità.

Puoi anche beneficiare di uno sconto mensile sui piani a pagamento per i primi 12 mesi, rendendo Odoo una soluzione conveniente per la gestione estesa dell'inventario.

Scegliere il software di gestione dell'inventario giusto per la tua attività

Come puoi garantire che il software di gestione dell'inventario che scegli sia in linea con le esigenze della tua azienda? Inizia esaminando le funzionalità essenziali per le tue attività.

Ecco alcuni aspetti chiave da considerare quando si sceglie un software WMS gratuito:

• Monitoraggio in tempo reale : verifica che il software fornisca aggiornamenti in tempo reale per prevenire problemi di sovrapproduzione o sottoscorta.
• Scalabilità : cerca soluzioni che possano crescere con la tua attività, soprattutto se prevedi di gestire più sedi o fornitori.
• Integrazioni : verifica se si integra facilmente con i tuoi sistemi esistenti, come piattaforme di e-commerce o software di contabilità.

Non dimenticare di valutare l' interfaccia utente per verificarne la facilità d'uso e di approfittare delle prove gratuite per testare la funzionalità del software prima di prendere un impegno.

Conclusione

Scegliere il software di gestione dell'inventario giusto può semplificare notevolmente le tue operazioni. Valutando opzioni come Zoho Inventory, Square e Stockpile, puoi trovare una soluzione adatta alle tue specifiche esigenze aziendali . Ogni app offre funzionalità distinte, come la personalizzazione o il monitoraggio multi-sede, semplificando la gestione efficiente delle scorte. Valuta attentamente le tue esigenze e seleziona un'app che migliori il controllo dell'inventario, garantendo il mantenimento di livelli di scorte ideali e aumentando la produttività complessiva.

Immagine tramite Envato