Mercato MICE: più partecipanti, meno eventi

La Repubblica Federale Tedesca mantiene la sua posizione di numero uno nel segmento MICE. Il numero dei partecipanti sta aumentando in modo significativo, l'internazionalizzazione sta aumentando e gli eventi stanno diventando sempre meno numerosi ma più grandi.
Secondo il Barometro Meeting ed Eventi 2024/2025, i segnali indicano una crescita e il settore si sta avvicinando ai numeri record del 2019. Secondo l'analisi condotta da IPK International per conto dell'Ente Nazionale Tedesco per il Turismo (DZT) e del German Convention Bureau (GCB), il numero di viaggi d'affari internazionali dall'Europa alla Germania è aumentato del 7,7% su base annua, passando da 11,1 a 11,9 milioni. A livello mondiale, il segmento dei viaggi d'affari è cresciuto dell'8,1%, raggiungendo i 14,65 milioni di viaggi in Germania. Nella competizione europea, la Germania rimarrà di gran lunga la destinazione numero uno per i viaggi d'affari degli europei nel 2024. Un viaggio su cinque dall'Europa alla Germania è stato un viaggio d'affari nel 2024. Ciò significa che i viaggi d'affari hanno raggiunto il 91% del livello del 2019.
Rispetto ai tradizionali viaggi di lavoro, il numero di viaggi di lavoro promuovibili aumenterà in modo sproporzionato del 13%, raggiungendo quota di mercato del 60% nel 2023, ovvero 7,1 milioni. Tra i viaggi d'affari promuovibili, i congressi/conferenze restano il segmento MICE più forte, con un aumento dell'11% su base annua e una quota di mercato dei viaggi d'affari del 39%.
Il mercato è strutturato in modo diversoSebbene la Germania rimanga una destinazione di punta, le singole componenti MICE sono cambiate. Nel complesso, gli eventi sono stati leggermente meno numerosi rispetto all'anno precedente, ma hanno partecipato più visitatori e gli eventi sono stati più grandi. La partecipazione in loco a eventi esclusivamente in presenza o in formati ibridi è quella che sta registrando il boom maggiore, con un totale di 378 milioni di partecipanti che scelgono di presenziare fisicamente a un evento. Ciò rappresenta una crescita del 21,5 percento rispetto all'anno precedente (2023: 310,8 milioni) e di quasi il 90 percento rispetto al livello del 2019. È degno di nota anche l'aumento dei partecipanti in tutte le sedi: centri eventi, hotel per conferenze e location per eventi.
Più partecipanti internazionaliLa crescente domanda dall'estero contribuisce allo sviluppo positivo del mercato: la quota di visitatori internazionali agli eventi in presenza è aumentata dal 6,2% nel 2023 a una media del 9,5% nel 2024, raggiungendo così un livello di recupero del 93% rispetto al 2019. Il volume effettivo di eventi in presenza è stato di 2,02 milioni lo scorso anno solare, corrispondente a un livello di recupero del 69,9% rispetto al 2019. Questo leggero calo del volume totale del sei percento rispetto all'anno precedente, combinato con il crescente numero di partecipanti, anche dall'estero, indica che gli eventi stanno diventando complessivamente più grandi e più internazionali.
Gli eventi aziendali attraggono visitatori internazionaliIn particolare, gli eventi aziendali tedeschi attraggono ospiti internazionali: con l'11,1%, la quota di partecipanti internazionali in questo segmento è superiore a quella degli eventi in generale. Ciò corrisponde a 12,7 milioni di persone che hanno viaggiato dall'estero in Germania nel 2024, con una crescita di due punti percentuali rispetto al 2023. Con quasi il 50%, le aziende rappresentano il gruppo di tour operator più importante. Per quanto riguarda la provenienza degli organizzatori, la Germania offre una solida base commerciale per i fornitori del segmento eventi aziendali: il 90,9 percento di tutte le organizzazioni organizzatrici proviene dal Paese. Allo stesso tempo, si registra una tendenza verso un aumento dei clienti internazionali, la cui quota è aumentata dal 6,3% al 9,9% lo scorso anno rispetto al 2023. A livello internazionale, i Paesi confinanti diretti rappresentano mercati di origine particolarmente forti, ma anche Gran Bretagna, Stati Uniti e Cina si fanno sentire.
La sostenibilità è un dato di fattoLa sostenibilità è diventata un importante USP nel settore degli eventi: tra il 2011 e il 2024, la percentuale di fornitori che hanno implementato uno standard di sostenibilità o una rendicontazione sulla sostenibilità è più che raddoppiata, passando dal 27% al 60%. Quasi un quarto (23%) si trova nella fase di pianificazione di un'implementazione. Al contrario, quasi l’80% degli organizzatori preferisce i fornitori con uno standard di sostenibilità
L'intelligenza artificiale aiutaIl settore degli eventi ha riconosciuto i vantaggi dell'intelligenza artificiale e l'ha integrata nel suo lavoro quotidiano più rapidamente del tema della sostenibilità. Il 78% degli organizzatori di eventi e il 46% delle sedi affermano di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale. I chatbot sono utilizzati principalmente da entrambi i gruppi di stakeholder. Al secondo e terzo posto tra gli organizzatori si trovano le traduzioni simultanee supportate dall'intelligenza artificiale e le analisi di feedback e KPI, mentre tra le aziende fornitrici sono particolarmente apprezzate le applicazioni di marketing per la generazione di immagini e testi.
Aspettative 2025Sia i fornitori che gli organizzatori guardano con fiducia ai prossimi mesi: l'85 percento degli organizzatori prevede una situazione (molto) buona per l'evento. Anche il 62 percento dei fornitori stima come (molto) buona la situazione delle prenotazioni per i prossimi mesi. Entrambi i gruppi vedono un potenziale di crescita, soprattutto negli eventi puramente faccia a faccia. Gli organizzatori intervistati prevedono inoltre che la crescente internazionalizzazione osservata continuerà con un maggior numero di partecipanti provenienti da altri paesi europei. Tuttavia, le condizioni generali per il mercato dei viaggi d'affari sono diventate notevolmente più difficili dall'inizio del 2025. L'escalation dei conflitti commerciali sta frenando le aspettative di crescita dell'economia globale, con possibili conseguenze per i viaggi d'affari.
(tuo)
Potrebbe interessarti anche:Tendenze MICE: più visitatori, eventi e grandi eventi
businesstraveller