Avantages des agences de voyages d'affaires : économies de coûts
Si vous n'avez jamais fait appel à une agence de voyages d'affaires (TMC), il peut parfois être difficile de convaincre tous les acteurs concernés de passer d'une gestion autonome à une gestion externalisée, notamment en raison des coûts. Dans ce cas, il est important d'évaluer la valeur ajoutée et les avantages d'une agence de voyages d'affaires, ainsi que le retour sur investissement généré, afin de déterminer si ce changement est rentable pour votre entreprise.
Dans cet article, nous listons les avantages d'un partenariat avec une agence de gestion de voyages et comment celles-ci permettent de réaliser des économies.
Une agence de voyages d'affaires, forte de son pouvoir d'achat international, est en mesure de proposer à ses clients des tarifs avantageux sur les vols, les hôtels et les billets de train, grâce à des partenariats avec des fournisseurs du monde entier. Le réseau mondial de Corporate Travel Management (CTM) garantit à ses clients un service homogène, soutenu par des systèmes et des processus harmonisés sur tous les marchés visités, pour une efficacité, des économies et une conformité optimales.
Comment les partenariats de CTM avec ses fournisseurs permettent-ils d'offrir une meilleure valeur ajoutée pour les voyages d'affaires ?Grâce à des relations commerciales fructueuses avec les fournisseurs, les agences de voyages d'affaires peuvent négocier des prestations sur mesure en votre nom, vous garantissant ainsi des voyages d'affaires à un excellent rapport qualité-prix. Le programme hôtelier international de CTM offre à ses clients un accès à des tarifs préférentiels négociés pour les chambres d'entreprise et à un large éventail d'expériences à valeur ajoutée dans plus de 52 000 établissements répartis dans plus de 200 pays à travers le monde.
Les outils d'analyse de données de voyage permettent de visualiser et d'analyser des données complexes, offrant ainsi une vue d'ensemble de la performance de vos programmes de voyages d'affaires en ligne et à tout moment. Vous obtenez ainsi une analyse détaillée des principaux postes de coûts et des axes d'amélioration. Grâce au Data Hub de CTM , vous pouvez également utiliser des données fictives pour visualiser comment des modifications apportées à votre programme pourraient optimiser les coûts et générer des économies à l'avenir.
En quoi les séances de formation avec les agents de réservation de voyages sont-elles bénéfiques ?
Après avoir analysé en profondeur votre programme de voyages, les agences de voyages d'affaires (TMC) proposent souvent des formations à vos agents de réservation afin de les encourager à adopter des pratiques de réservation plus efficaces et économiques. Grâce à ces formations et aux séances de suivi, les agents de réservation se sentent plus à même de prendre de meilleures décisions.
Quels sont les avantages de la gestion stratégique des comptes pour TMC ?Les gestionnaires de compte prennent en charge l'ensemble des aspects liés aux voyages, des négociations avec les fournisseurs à la gestion quotidienne de votre équipe, en passant par la sécurité des voyageurs, les rapports de voyage et la formation. Ils collaborent étroitement avec votre équipe de conseillers voyages dédiés afin de garantir que vos déplacements professionnels soient organisés de manière à répondre à tous vos besoins, en tenant compte de l'efficacité, de la sécurité, des horaires et du budget. Chez CTM, nous proposons des services de gestion stratégique des voyages aux grandes entreprises et aux organisations internationales souhaitant optimiser leur programme de voyages d'affaires, réaliser des économies et atteindre leurs objectifs de croissance.
Accédez aux offres de vos fournisseurs privilégiés et comparez-les, ainsi qu'aux tarifs négociés par votre entreprise et aux disponibilités de dernière minute, conformément à votre politique de voyages. La plateforme technologique exclusive de CTM offre une personnalisation unique des produits pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client, en optimisant la rapidité et les économies potentielles de nos solutions de réservation en ligne .
Quel est l'avantage de la technologie de prévision des tarifs ?La technologie de prévision des tarifs de CTM offre une représentation visuelle des prix des vols en temps réel, affichés par trajet ou destination, permettant ainsi d'identifier le jour le plus avantageux pour voyager. Les voyageurs peuvent ainsi choisir la période la moins chère sans avoir à jongler entre différents navigateurs et recherches.
Une agence de voyages d'affaires (TMC) aide les entreprises à réaliser des économies grâce à son pouvoir d'achat mondial et à ses partenariats avec les fournisseurs. Cela lui permet de négocier des remises exclusives sur les vols, les hôtels et les réservations de train. Le réseau mondial de CTM garantit des économies et un service homogène grâce à des systèmes, des processus et des politiques de voyage compatibles et adaptés aux objectifs des clients sur tous les marchés.
Grâce à ses relations privilégiées avec ses fournisseurs, CTM propose des tarifs préférentiels et des avantages exclusifs pour les chambres d'hôtel. Le programme hôtelier international de CTM permet aux clients de bénéficier d'inclusions personnalisées et de tarifs négociés dans plus de 52 000 hôtels répartis dans plus de 200 pays, pour des voyages à prix avantageux.
Les outils avancés d'analyse de données de voyage permettent aux entreprises de visualiser leurs dépenses et d'identifier les pistes d'économies. La plateforme Data Hub de CTM propose des rapports en temps réel montrant comment des ajustements de programme pourraient optimiser les économies futures sur les voyages.
Les formations proposées par les agences de voyages d'affaires (TMC) aident les responsables des réservations à adopter des pratiques plus économiques. En informant les équipes sur les meilleures pratiques et les politiques de voyage de l'entreprise, CTM leur permet de prendre des décisions de voyage plus judicieuses et respectueuses du budget.
La gestion stratégique des comptes garantit l'efficacité, la conformité et la rentabilité des programmes de voyages. Les gestionnaires de comptes de CTM supervisent les négociations avec les fournisseurs, les rapports, la sécurité et l'analyse des performances afin de générer une valeur ajoutée mesurable et d'aligner les programmes de voyages sur les objectifs commerciaux globaux.
Les outils de réservation en ligne simplifient le processus de réservation de voyages en permettant aux utilisateurs de comparer les offres des fournisseurs privilégiés, les tarifs négociés et les prix de dernière minute sur une seule et même plateforme. La technologie de réservation exclusive de CTM accélère les réservations et améliore la conformité tout en optimisant les économies potentielles.
Les technologies de prévision des tarifs, comme celle de CTM, affichent les prix actuels des vols par trajet ou destination, aidant ainsi les voyageurs à identifier les jours les plus économiques pour voyager. Ces informations basées sur les données éliminent les approximations et garantissent des réservations effectuées au moment le plus avantageux.
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