9 tâches ennuyeuses que vous arrêterez de faire grâce à ChatGPT

ChatGPT ne sert pas seulement à saisir du texte ou à répondre à des questions complexes. Il est incroyablement efficace pour automatiser toutes ces petites tâches qui nous font perdre du temps et de l'énergie au quotidien. Des tâches que nous effectuons par habitude, sans réaliser qu'elles pourraient être déléguées à une intelligence artificielle.

9 tâches que ChatGPT peut faire mieux (et plus rapidement) que nous 1. Écrivez des e-mails qui fonctionnent réellement

Il y a une raison pour laquelle certains e-mails reçoivent une réponse immédiate tandis que d'autres sont rapidement supprimés… comme toujours, ce sont les détails qui font la différence : un ton juste, une structure claire, un vocabulaire convaincant sans être agressif. ChatGPT excelle dans ce domaine, car il s'adapte à toutes les situations, professionnelles ou personnelles.

Précisez simplement le contexte (« Je dois demander une augmentation à mon patron »), le ton (« Professionnel mais déterminé ») et ajoutez les points clés que vous souhaitez aborder (« Mes réalisations de l'année écoulée, ma disponibilité pour de nouvelles responsabilités »). Et voilà.

ChatGPT produit une première ébauche, mais ne vous arrêtez pas là. L'erreur classique est de l'utiliser telle quelle. Adoptez plutôt la méthode du tailleur : essayez, peaufinez et réessayez jusqu'à ce que le résultat soit parfait. Il est important d'expérimenter jusqu'à trouver un texte qui reflète vraiment votre style. C'est seulement ainsi que vous obtiendrez un résultat authentique. Le résultat est presque toujours plus professionnel qu'une écriture d'une seule traite, et cela prend assurément moins de temps.

2. Organisez des voyages sans stress

Planifier un voyage est toujours amusant, mais cela peut aussi être stressant. ChatGPT peut vous simplifier la tâche et vous détendre. Au lieu de passer des heures sur des blogs et forums de voyage, décrivez simplement le type d'expérience que vous souhaitez : 5 jours à Lisbonne, intérêt pour l'histoire et la gastronomie locales, budget moyen, éviter les zones touristiques . ChatGPT crée un itinéraire détaillé avec des options pour chaque jour.

De plus, le programme est personnalisable et s'adapte à vos goûts. Vous n'aimez pas les musées ? Vous pouvez demander à les remplacer par des promenades dans les quartiers historiques. Votre budget est trop élevé ? Demandez simplement des restaurants et des hébergements moins chers. ChatGPT ajustera immédiatement les suggestions sans compromettre votre expérience de voyage.

3. Expliquez des concepts complexes

Nous avons tous déjà rencontré ce collègue, ce professeur ou ce technicien qui parle un charabia incompréhensible. ChatGPT peut faire office de « traducteur » et transformer tout ce jargon en mots courants. La différence est étonnante. Si vous demandez : « Expliquez-moi l'apprentissage automatique comme si j'étais au lycée », vous recevrez une explication avec des exemples concrets et des concepts de base. Si vous demandez : « Expliquez-moi l'apprentissage automatique comme si j'étais un chef d'entreprise », la réponse inclura des stratégies commerciales, des analyses de coûts et des applications concrètes pour les entreprises.

ChatGPT ne se contente pas de changer les mots : il transforme complètement l'approche. Il choisit des exemples différents, utilise des analogies adaptées à son niveau et ajuste la complexité en fonction de ses connaissances.

C'est particulièrement utile au travail lorsque des collègues d'autres services utilisent des acronymes et des concepts qu'ils ne comprennent pas. Au lieu d'acquiescer poliment, vous pouvez préparer la prochaine réunion avec des explications claires qui favorisent une participation active.

4. Prendre des décisions

Lorsque nous devons prendre des décisions importantes , nous sommes souvent trop investis émotionnellement pour réfléchir clairement. ChatGPT devient ce conseiller impartial qui nous aide à voir la situation de l'extérieur.

Décrivez simplement la situation sans rien cacher. Je dois décider si j'accepte ce poste. Le salaire est 20 % plus élevé, mais je devrais déménager, changer de secteur et travailler pour une plus petite entreprise . ChatGPT analyse tous ces éléments un par un.

L'intelligence artificielle met en lumière des aspects que l'anxiété ou l'excitation pourraient nous faire négliger : quel est le coût réel de la vie dans cette ville ? Quelles sont les perspectives de croissance dans ce secteur ? Comment la vie sociale et familiale va-t-elle évoluer ?

Il ne vous dit pas quoi faire (et à juste titre !) ; le choix nous appartient toujours. Cependant, il transforme le chaos de vos pensées en une liste claire d'avantages et d'inconvénients. Et souvent, lorsque tout est noir sur blanc, il devient plus facile de prendre une décision éclairée.

5. Faites des recherches en ligne

Rechercher des informations en ligne revient souvent à se perdre dans un océan d'articles, de blogs et de forums qui disent tout et son contraire. ChatGPT évite ce chaos en organisant les informations de manière claire et utile.

Au lieu d'ouvrir vingt onglets de navigateur pour essayer de déterminer ce qui est fiable, vous pouvez simplement expliquer ce que vous devez savoir. Par exemple : je souhaite comprendre le marché des voitures électriques en Italie : les incitations actuelles, l'infrastructure de recharge, les modèles disponibles à moins de 30 000 € .

ChatGPT offre une vue d'ensemble complète, divisée en sections logiques. Plus besoin de naviguer d'un site à l'autre pour reconstituer l'information ; tout est centralisé. Si vous souhaitez approfondir un aspect spécifique (par exemple, les incitations régionales), vous pouvez le faire sans perdre de vue la situation globale.

La fonctionnalité Recherche approfondie , désormais disponible gratuitement avec quelques utilisations par mois, rend ce processus encore plus utile. Elle produit des rapports détaillés avec citations de sources.

6. Faites des résumés

Nous sommes submergés d'informations : articles à n'en plus finir, rapports d'entreprise de 50 pages, transcriptions de réunions d'une heure. ChatGPT vous aide à faire le tri et à aller droit au but. Il vous suffit de coller le texte (ou le lien) et de demander un résumé . Vous pouvez même être précis sur vos besoins : ne fournir que les points clés . Extraire les données les plus importantes .

Cette fonctionnalité peut transformer votre vie professionnelle. Au lieu de passer des heures à tout lire, elle vous permet d'être toujours au courant. Articles sectoriels, études de marché, e-mails d'entreprise interminables : tout devient un résumé consultable en quelques minutes. La seule règle importante est de ne jamais divulguer d'informations confidentielles ou couvertes par un accord de confidentialité.

7. Préparez-vous à un entretien d'embauche

Se préparer à un entretien d'embauche avec ses proches est toujours délicat. On ne sait pas quoi demander, et c'est souvent gênant. ChatGPT, en revanche, simule des entretiens réalistes. Il suffit de préciser les détails : poste, secteur d'activité, niveau d'expérience et type d'entretien. Besoin de vous préparer pour un entretien de développeur technique ? ChatGPT posera des questions de programmation. Un entretien comportemental pour un poste de direction ? On vous demandera comment vous géreriez les conflits d'équipe ou les situations stressantes.

ChatGPT modifie complètement son approche selon le contexte : formelle et structurée pour les grandes entreprises, plus informelle et créative pour les startups, et très technique pour les postes spécialisés. Mais sa véritable force réside dans le feedback. Après chaque réponse, ChatGPT indique ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné.

8. Plan

Tout projet, du plus simple au plus complexe, devient gérable lorsqu'il est décomposé en petites parties. ChatGPT est parfait pour cela.

Prenons l'exemple d'un déménagement. Au lieu de penser « Oh mon Dieu, il faut que je déménage » et de vous sentir dépassé, décrivez simplement la situation : je dois déménager d'un appartement de 80 m² à une maison en deux mois, avec deux jeunes enfants, et sans prendre trop de jours de vacances .

ChatGPT propose un plan détaillé, semaine par semaine, des recherches initiales au nettoyage final. Plus important encore, il met en évidence les points que vous pourriez facilement oublier, comme réserver une entreprise de déménagement à l'avance, résilier les charges de votre ancien logement, changer l'adresse de l'école de vos enfants et organiser la garde d'enfants le jour du déménagement.

L'avantage de ChatGPT, c'est qu'il est toujours possible de modifier les suggestions en cours de route. J'avais même envisagé de repeindre la nouvelle maison, et cela est même inclus dans le planning.

Le chatbot d'OpenAI vous aide à ne rien oublier et à estimer de manière réaliste le temps nécessaire pour chaque chose.