e.firma SAT (FIEL) 2025 : Votre clé numérique principale Obtenez-la ou renouvelez-la MAINTENANT ! (Guide complet anti-frustration)

L'e.firma (anciennement FIEL) est plus qu'une signature, c'est votre identité numérique avec le SAT ! Nous vous expliquons de manière simple ce que c'est, à quoi ça sert et comment le traiter ou le renouveler, même s'il est déjà expiré. Indispensable pour vos démarches fiscales !

Si vous avez effectué des démarches fiscales au Mexique ou êtes sur le point de le faire, vous avez probablement entendu parler de e.firma ou de son ancien nom, FIEL (Advanced Electronic Signature). Il ne s’agit pas d’un simple fichier numérique ; Il s’agit en effet de votre identité numérique officielle auprès du Service d’administration fiscale (SAT) et de nombreuses autres entités. Comprendre ce que c’est, à quoi cela sert et comment le gérer est crucial pour tout contribuable.

Une signature électronique est un ensemble de fichiers numériques uniques et d'un mot de passe personnel qui vous permettent de vous identifier lors de la réalisation de procédures et de services en ligne, avec la même validité juridique que votre signature manuscrite. Ces composants sont :

• Certificat numérique (fichier .cer) : Il s'agit d'un fichier électronique contenant vos données d'identification (telles que RFC, nom, CURP) et signé numériquement par le SAT, ce qui garantit son authenticité.
• Clé privée (fichier .key) : il s'agit d'un fichier que vous seul devez posséder et contrôler. Il est généré protégé par un mot de passe que vous établissez vous-même et constitue l'élément qui permet la génération de signatures électroniques. Ce fichier est crucial et vous ne devez pas le partager !
• Mot de passe de la clé privée : il s’agit de la clé que vous avez créée pour protéger votre fichier .key. Sans cela, vous ne pouvez pas utiliser votre signature électronique.

Son utilisation est étendue et de plus en plus nécessaire :

• Procédures SAT : Déposer des déclarations de revenus annuelles et supplémentaires, demander des remboursements, apporter des éclaircissements, signer électroniquement des documents et des demandes, accéder à la boîte de réception fiscale pour les notifications importantes, générer des certificats de sceau numérique (CSD) pour la facturation, entre autres.
• Facturation électronique : Bien que le CSD soit utilisé pour la facturation directe, la signature électronique est requise pour traiter ou renouveler ledit CSD.
• Procédures dans d'autres organismes gouvernementaux : L'Institut mexicain de sécurité sociale (IMSS), INFONAVIT et d'autres institutions l'utilisent pour diverses procédures en ligne.
• Création de Sociétés par Actions Simplifiées (SAS) : C'est une condition pour constituer rapidement ce type de société.
• Signature de contrats et de documents numériques : Légalement, vous pouvez utiliser votre signature électronique pour signer des contrats privés et d'autres documents électroniques entièrement valables.

La signature électronique est valable 4 ans à compter de la date d'émission. Il est primordial de garder un œil sur cette date pour la renouveler à temps.

Différence avec le « mot de passe » SAT (anciennement CIEC) : il s’agit d’une confusion courante. Le mot de passe (8 chiffres, anciennement connu sous le nom de CIEC) est un mécanisme d'accès plus basique au portail SAT, vous permettant de visualiser des informations ou d'effectuer des procédures simples. La signature électronique, en revanche, est un système d'identification et de signature beaucoup plus robuste et sécurisé qui nécessite la capture de données biométriques et est utilisé pour des procédures plus importantes et pour la signature numérique de documents juridiquement valables. Ils ne sont pas interchangeables pour toutes les fonctions.

Obtenir votre signature électronique pour la première fois est une procédure qui, à ce jour, nécessite une visite obligatoire dans un bureau du SAT avec un rendez-vous préalable. Ne vous laissez pas tromper par les gestionnaires qui promettent de tout faire en ligne pour vous pour ce premier processus.

Exigences ESSENTIELLES pour votre nomination (Personne Physique) :

• Rendez-vous prévu au SAT : Obtenez-le via le portail cita.sat.gob.mx.
• CURP (Code Unique du Registre de la Population).
• Acte de naissance en original ou copie certifiée conforme.
• Pièce d'identité officielle originale valide.
• Justificatif original d'adresse fiscale.
• Clé USB (de préférence neuve et vide).
• Email personnel valide.
• Formulaire FE « Demande de certificat de signature électronique ».
• Fichiers d'exigences (.req) et clé privée (.key) générés avec Certifica (facultatif, car ils peuvent être générés lors du rendez-vous).

Étapes du traitement en personne au SAT :

• Planifiez votre rendez-vous.
• Veuillez arriver ponctuellement avec tous les documents.
• Validation des documents et des données.
• Génération de fichiers (si vous ne les avez pas apportés).
• Création de votre mot de passe de clé privée.
• Capture de données biométriques.
• Signature de la demande.
• Livraison de fichiers sur votre clé USB.

Pour les entités juridiques : le représentant légal doit apporter sa propre signature électronique active, ses statuts constitutifs, sa procuration, sa pièce d'identité officielle et les exigences supplémentaires du SAT.

La signature électronique est valable 4 ans. Il est essentiel de le renouveler avant son expiration afin de ne pas interrompre vos démarches.

Exigences:

• Fichiers .cer et .key actuels, ainsi que votre mot de passe.
• Programme de certification ou accès à CertiSAT Web.
• Connexion Internet.

Mesures:

• Génère un fichier .ren et un nouveau .key dans Certifica.
• Téléchargez le fichier .ren via CertiSAT Web.
• Téléchargez votre nouveau certificat .cer depuis CertiSAT Web.

Exigences:

• Identification officielle.
• RFC.
• E-mail.
• Téléphone cellulaire.
• Accès Internet et caméra.

Mesures:

• Accédez à satid.sat.gob.mx .
• Téléchargez votre pièce d'identité et enregistrez la vidéo demandée.
• Signez la demande.
• Attendez la validation du SAT et téléchargez vos fichiers.

Conditions requises : Mêmes conditions que pour la première procédure.

Important:

• Si vous avez perdu votre fichier .key ou votre mot de passe, vous devez effectuer le processus en personne pour le révoquer et générer une nouvelle signature électronique.

• Problème : la signature électronique ne fonctionne pas / certificat non valide. Solution : Vérifiez les fichiers, le mot de passe correct et la validité.
• Problème : j'ai oublié le mot de passe de ma clé privée (.key). Solution : Planifiez un rendez-vous en personne pour révoquer et en générer un nouveau.
• Problème : j'ai perdu mon fichier .key ou ma clé USB. Solution : Procédure en personne pour révoquer le certificat et générer une nouvelle signature électronique.
• Problème : Difficulté à obtenir un rendez-vous. Solution : Insistez sur le portail, utilisez la file d'attente virtuelle, contactez MarcaSAT.
• Problème : « Le RFC du contribuable n'est pas enregistré » ou « Statut d'adresse invalide ». Solution : Rendez-vous au SAT pour régulariser votre situation fiscale ou de résidence.

Suivez-nous sur notre profil X La Verdad Noticias et restez au courant des nouvelles les plus importantes de la journée.