Pago fraccionado: ¿sabes qué es y cuándo se aplicará en tu empresa?

Resumen El pago fraccionado, previsto para 2027 como parte de la reforma tributaria, requerirá de preparación estratégica y tecnológica por parte de las empresas debido al impacto directo en el flujo de caja, reduciendo el capital de trabajo y aumentando la dependencia del crédito.

El instrumento de pago fraccionado previsto para 2027, para combatir la evasión fiscal y garantizar una recaudación más eficiente, es uno de los pilares de la reforma tributaria, regulada este año. Este mecanismo impactará directamente en el flujo de caja de las empresas, lo que exige, desde ahora, prepararse para afrontar la nueva realidad.

En términos sencillos, el pago fraccionado es un sistema en el que los impuestos se segregan al momento del pago, ingresando directamente a las arcas públicas sin pasar por la cuenta de la empresa. Esto significa acabar con los retrasos en los pagos y la complejidad de las guías tributarias.

"Es un sueño para el gobierno y una pesadilla logística para quienes gestionan el flujo de caja", afirma el especialista fiscal Lucas Ribeiro, fundador y CEO de ROIT, empresa líder en soluciones para la Reforma Tributaria.

En opinión de Ribeiro, el pago fraccionado coloca a las autoridades fiscales "en la posición de copropietarias del flujo de caja de la empresa". Compara el cambio que representa el nuevo instrumento con el provocado por la aparición del Sped (Sistema Público de Contabilidad Digital). "Es un cambio tan drástico como aquel. La diferencia es que ahora el impacto es directo y diario".

Los impactos en el flujo de caja

Según Ribeiro, las empresas que ya enfrentan dificultades para equilibrar ingresos y gastos podrían verse sujetas a pagos fraccionados. La segregación fiscal automática reduce el importe neto disponible en la cuenta de la empresa. Y esto no es solo un cambio técnico, sino también estratégico.

"Imaginen que, antes, el impuesto se quedaba estancado en la caja durante unas semanas hasta el vencimiento de la factura. Ahora, se deducirá al instante. ¿Resultado? Menos capital circulante y mayor dependencia del crédito", explica Ribeiro.

Una pregunta crucial: ¿cómo sobrevivir?

Las empresas que ya operan con márgenes ajustados necesitan replantear sus estrategias, recomienda el experto fiscal. Renegociar los plazos con los proveedores, aumentar la eficiencia operativa y optimizar los costes será esencial para afrontar esta nueva realidad. Además, el uso de tecnologías avanzadas para la gestión financiera y fiscal será obligatorio.

Si la empresa no controla sus datos operativos, el pago fraccionado puede convertirse en una carga insostenible. Las herramientas de Factura a Pago y los simuladores de flujo de caja integrados con el pago fraccionado son soluciones que ayudarán a las empresas a prever el futuro antes de que se convierta en un problema, aconseja Lucas Ribeiro.

Si los pagos fraccionados son inevitables, la preparación será clave. Las empresas que dominen las cifras, ajusten sus procesos e inviertan en tecnología avanzada saldrán ganando, enfatiza el director ejecutivo de ROIT. «En la inminente guerra de gestión, quien tenga los datos en sus manos dictará las reglas del juego. Los pagos fraccionados no son el final, sino el comienzo de una nueva era en la gestión empresarial».

Ribeiro añade: «Así pues, la pregunta final sigue siendo: ¿tendrá su empresa el efectivo para el pago fraccionado o quedará atrapada en los préstamos y los intereses? Es hora de actuar. Quien espera la tormenta no se prepara para zarpar».

(*) La tarea inspira transformación en el mundo laboral, empresarial y social. Fue creada por Compasso, agencia de contenido y conexión.