Top 10 kostenlose Inventar-Apps für einfaches Bestandsmanagement

Die Bestandsverwaltung kann eine komplexe Aufgabe sein, doch die richtigen Tools vereinfachen den Prozess erheblich. Es gibt mehrere kostenlose Inventar-Apps, die die Bestandsverwaltung für Unternehmen jeder Größe optimieren. Zoho Inventory bietet beispielsweise eine anpassbare Rechnungsstellung, während Square Inventory für seine benutzerfreundliche Oberfläche bekannt ist. Wenn Sie diese Optionen kennen, können Sie fundierte Entscheidungen darüber treffen, welche App Ihren Anforderungen am besten entspricht. Sehen wir uns diese Tools genauer an.

Die wichtigsten Erkenntnisse

• SalesBinder bietet einen „Forever Free“-Plan mit Bestandsverwaltung für mehrere Standorte, einschließlich Rechnungs- und Barcodefunktionen für mehr Effizienz.
• Stockpile von Canvus bietet eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern und Artikeln, unterstützt die manuelle Eingabe und CSV-Uploads und ist somit ideal für kleine Unternehmen.
• Backbar konzentriert sich auf die Bestandsverwaltung für Bars und Restaurants und bietet eine einfache Benutzeroberfläche und eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern für die Zusammenarbeit an einem einzigen Standort.
• Odoo unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Standorten mit Funktionen wie doppelter Bestandsführung und Bestandsanpassungen – perfekt für Unternehmen jeder Größe.
• Square POS ist benutzerfreundlich und bietet eine unbegrenzte Anzahl an Artikeln sowie Warnungen bei niedrigem Lagerbestand. Es ist speziell auf Einzelhändler und Restaurants zugeschnitten und ermöglicht eine einfache Lagerverwaltung.

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Beste kostenlose Bestandsverwaltungssoftware

Bei der Suche nach der besten kostenlosen Bestandsverwaltungssoftware sollten Sie die wichtigsten Funktionen bewerten, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.

Square POS bietet beispielsweise eine benutzerfreundliche Oberfläche mit unbegrenzten Artikeln und Warnungen bei niedrigem Lagerbestand, während Zoho Inventory mit Rechnungsanpassung und Nachbestellungsunterstützung glänzt.

Übersicht der wichtigsten Funktionen

Eine solide Bestandsverwaltungssoftware kann Ihre Geschäftsabläufe rationalisieren und mehrere kostenlose Optionen bieten wichtige Funktionen, die Ihnen dabei helfen, den Lagerbestand effizient im Auge zu behalten.

Hier sind die wichtigsten Funktionen, die Sie von der besten kostenlosen Inventarsoftware erwarten können:

• Zoho Inventory : Rechnungsanpassung, Versandetiketten und Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand, beschränkt auf einen Benutzer.
• Square POS : Unbegrenzte Artikel und Warnungen bei niedrigem Lagerbestand, ideal für den Einzelhandel und Restaurants, allerdings mit weniger Bestandsberichten.
• Sortly : Ein In-App-Barcode-Scanner und Artikelfotos für eine einfache Organisation, begrenzt jedoch die Artikeltypen auf 100 und es gibt keine Warnungen bei niedrigem Lagerbestand.

Diese Funktionen garantieren Ihnen eine effektive und kostensparende Verwaltung Ihres Inventars und eignen sich daher für kleine Unternehmen oder Startups, die ihre Lagerverwaltung optimieren möchten.

Vergleich der Optionen

Die Wahl der richtigen kostenlosen Bestandsverwaltungssoftware kann sich erheblich darauf auswirken, wie effizient Sie Ihren Bestand verfolgen und verwalten.

Square eignet sich hervorragend für Einzelhändler und Restaurants und bietet eine unbegrenzte Anzahl an Artikeln und Transaktionen sowie eine benutzerfreundliche Oberfläche.

Wenn Sie Automatisierung und Integration benötigen, sollten Sie Odoo in Betracht ziehen, das eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern und Standorten unterstützt und in Bewertungen 4,56/5 Punkte erzielt.

Für Unternehmen mit größeren Lagerbeständen zeichnet sich Zoho Inventory durch Funktionen wie Rechnungsanpassung und Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand aus und erreicht eine Punktzahl von 4,44/5.

SalesBinder ermöglicht außerdem die Bestandsverwaltung an unbegrenzten Standorten und bietet Rechnungs- und CRM-Funktionen, während Stockpile von Canvus eine grundlegende Nachverfolgung ohne Benutzerbeschränkungen bietet.

Bei diesen Optionen handelt es sich um großartige kostenlose Inventarsoftware zur Verfolgung von Artikeln an zwei Standorten, die Ihnen dabei hilft, Ihren Lagerverwaltungsprozess zu optimieren.

Zoho-Inventar

Zoho Inventory zeichnet sich durch seinen kostenlosen Plan aus und bietet Funktionen wie Rechnungsanpassung und Bestandssynchronisierung über verschiedene Vertriebskanäle hinweg – perfekt für die Verwaltung kleiner Unternehmen.

Sie werden den Komfort der mobilen App und der Tools zum Erstellen von Bestellungen und Einrichten von Warnmeldungen bei niedrigem Lagerbestand zu schätzen wissen, sodass Sie stets den Überblick über Ihren Lagerbestand behalten.

Bedenken Sie jedoch, dass Sie beim kostenlosen Plan auf einen Benutzer beschränkt sind und Ihre Einkaufs- und Verkaufsaufträge begrenzt sind. Er eignet sich daher am besten für kleinere Unternehmen.

Übersicht der wichtigsten Funktionen

Für eine effektive Bestandsverwaltung können die richtigen Tools einen erheblichen Unterschied machen. Zoho Inventory bietet als kostenlose Software zur Bestandsverfolgung wichtige Funktionen für kleine Unternehmen.

Hier sind einige wichtige Highlights:

• Rechnungsanpassung : Passen Sie Ihre Rechnungen an Ihre Marke an und steigern Sie so die Professionalität.
• Barcode-Generatoren : Erstellen Sie Barcodes zur einfachen Artikelverfolgung und -verwaltung.
• Versandetiketten : Erstellen Sie Versandetiketten direkt in der App und optimieren Sie so Ihren Versandprozess.

Darüber hinaus können Sie mit der kostenlosen mobilen App Ihr ​​Inventar unterwegs verwalten und nahtlos über mehrere Vertriebskanäle hinweg synchronisieren.

Obwohl der kostenlose Plan Sie auf einen Benutzer und eine festgelegte Anzahl von Kauf- und Verkaufsaufträgen beschränkt, bietet er eine solide Grundlage für Startups, die ihre Anforderungen an die Bestandsverwaltung effizient erweitern und skalieren möchten.

Aufschlüsselung der Preispläne

Für Unternehmen, die ihre Bestandsverwaltung im Hinblick auf ihr Budget optimieren möchten, ist es wichtig, die Preispläne für Zoho Inventory zu verstehen.

Zoho bietet einen kostenlosen Plan für eine Bestandssystemsoftware an, der Funktionen wie Rechnungsanpassung, Versandetiketten und Artikelbündelung umfasst, jedoch auf einen Benutzer, 20 Bestellungen und 50 Verkaufsaufträge beschränkt ist.

Für umfangreichere Anforderungen gibt es kostenpflichtige Pläne ab 59 US-Dollar pro Monat, die zusätzliche Funktionen, höhere Benutzerkontingente und Synchronisierungsfunktionen über mehrere Online-Vertriebskanäle hinweg bieten.

Neue Benutzer können diese Funktionen ebenfalls 14 Tage lang kostenlos testen.

Der kostenlose Plan gewährt Zugriff auf eine mobile App , mit der Sie Ihr Inventar bequem von unterwegs verwalten können, was ihn zu einer soliden Wahl für kleine Unternehmen macht.

Einblicke in die Benutzererfahrung

Für kleine Unternehmen, die eine effiziente Lösung zur Bestandsverwaltung suchen, zeichnet sich die Benutzererfahrung mit Zoho Inventory durch seine intuitive Benutzeroberfläche und nützlichen Funktionen aus.

Dieser kostenlose Plan für die Computerinventarsoftware unterstützt einen einzelnen Benutzer und ermöglicht Ihnen die Verwaltung einer begrenzten Anzahl von Einkaufs- und Verkaufsaufträgen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Die Anpassung von Rechnungen und die Erstellung von Versandetiketten verbessern die Benutzerfreundlichkeit.
• Durch die Synchronisierung des Inventars über mehrere Online-Vertriebskanäle hinweg werden die Abläufe optimiert.
• Benachrichtigungen zu niedrigen Lagerbeständen halten Sie über den Lagerbestand auf dem Laufenden.

Darüber hinaus können Sie mit der mobilen App für iOS und Android Ihr Inventar unterwegs verwalten, was vielbeschäftigten Geschäftsinhabern und Mitarbeitern Komfort bietet.

Quadratisches Inventar

Square Inventory ist eine praktische Wahl für Unternehmen, die eine effiziente Bestandsverwaltung ohne Kosten anstreben, insbesondere da es einen kostenlosen Plan mit einer unbegrenzten Anzahl von Artikeln bietet.

Dieses kostenlose Bestandsverfolgungssystem unterstützt Sie bei der nahtlosen Verwaltung Ihres Lagerbestands. Wichtige Funktionen wie Lagerbestandswarnungen halten Sie auf dem Laufenden und verhindern Fehlbestände. Darüber hinaus ist das integrierte Point-of-Sale-System (POS) von Square direkt in die Bestandsverwaltung integriert und vereinfacht so sowohl den Verkauf als auch die Bestandsverfolgung.

Obwohl der kostenlose Plan im Vergleich zu den Mitbewerbern weniger Bestandsberichte enthält, ist er dennoch eine solide Option für Einzelhändler und Restaurants. Darüber hinaus werden Sie den Live-Chat und den Telefonsupport an Wochentagen zu schätzen wissen. So erhalten Sie Unterstützung, wenn Sie auf Probleme stoßen oder Fragen zu Ihrer Bestandsverwaltung haben.

Sortly

Sortly bietet eine benutzerfreundliche mobile Bestandsverwaltungslösung , die das Vertrauen von über 20.000 Unternehmen gewonnen hat. Diese App ist ideal für alle, die eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung suchen.

Mit Sortly können Sie Ihr Inventar von jedem Gerät aus einfach verfolgen und organisieren . Einige wichtige Funktionen sind:

• Mobiles Scannen von Barcodes und QR-Codes für die schnelle Artikeleingabe
• Benutzerdefinierte Ordner, Felder und Tags für eine personalisierte Organisation
• Warnungen bei niedrigem Lagerbestand und Artikelfotos zur Vereinfachung der Verwaltung

Der kostenlose Plan von Sortly deckt wichtige Funktionen ab, während Premium-Abonnements bei 4,99 $ pro Monat beginnen.

Benutzer bewerten Sortly mit 4,7 von 5 Punkten und schätzen seine Organisationsfunktionen, obwohl einige Bedenken hinsichtlich der Sicherheit der letzten Updates geäußert haben.

Die neueste Version, die am 30. Mai 2025 veröffentlicht wurde, berücksichtigt das Benutzerfeedback zur kontinuierlichen Verbesserung .

SalesBinder

SalesBinder zeichnet sich als robuste Bestandsverwaltungslösung aus, insbesondere für Unternehmen mit mehreren Standorten . Es bietet einen „Forever Free“-Plan , mit dem Sie den Bestand nahtlos über eine unbegrenzte Anzahl von Standorten hinweg verwalten können. Damit ist es die ideale Wahl für größere Unternehmen.

Durch den einfachen Import von Artikeln oder Kunden über eine CSV-Datei können Sie Ihre Dateneingabeprozesse effektiv optimieren. Die Plattform bietet schnellen Zugriff auf detaillierte Artikelinformationen und zeigt wichtige Mengen- und Umsatzdaten.

Darüber hinaus dient SalesBinder als kostenlose Software für Inventarisierung und Rechnungsstellung und integriert Funktionen wie Rechnungsstellung, Bestellungen und Barcodes in einer praktischen Plattform. Wenn Sie erweiterte Funktionen benötigen, sind kostenpflichtige Tarife bereits ab 9 US-Dollar pro Monat erhältlich und bieten Ihnen noch mehr Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Geschäftsabläufe.

Stockpile von Canvus

Wenn Sie nach einer völlig kostenlosen Lösung zur Bestandsverwaltung suchen, könnte Stockpile von Canvus die ideale Lösung für Ihr Unternehmen sein. Dieses kostenlose Bestandsverfolgungssystem bietet eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern , Artikeln und Standorten und ist somit ideal für Unternehmen mit umfangreichem Bestandsbedarf.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Grundlegende Funktionen zur Bestandsverfolgung wie Bestandszählungen und Rückgabeannahme.
• Manuelle Eingabe oder Upload von CSV-Dateien für eine einfache Bestandsverwaltung.
• Unterstützung für Bilder und Beschriftungen, wodurch die Organisation und Nachverfolgungsgenauigkeit verbessert wird.

Stockpile eignet sich besonders für kleine Unternehmen und physische Standorte und bietet eine unkomplizierte Lösung ohne damit verbundene Kosten.

Obwohl erweiterte Berichterstellung und Online-Shop-Integrationen fehlen, ist es aufgrund seiner Einfachheit ein wertvolles Tool für eine effektive Bestandsverwaltung .

Rückwand

Backbar ist eine kostenlose Bestandsverwaltungs-App , die speziell auf Bars und Restaurants zugeschnitten ist und sich perfekt für alle eignet, die ihre Bestandsverwaltung ohne Kosten optimieren möchten.

Es ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern an einem einzigen Standort und bietet wichtige Funktionen wie Bestandsverfolgung, Auftragsverwaltung und einen sechsmonatigen Berichtsverlauf.

Obwohl es für kleine Unternehmen gut geeignet ist, sollten Sie seine Einschränkungen berücksichtigen, beispielsweise die Beschränkung auf einen einzigen Standort und die Notwendigkeit einer robusteren Lösung, wenn Ihr Betrieb wächst.

Übersicht der wichtigsten Funktionen

Bei der Bestandsverwaltung in einer Bar oder einem Restaurant ist ein Tool zur Rationalisierung der Abläufe unerlässlich.

Backbar bietet ein hervorragendes kostenloses Bestandsverwaltungsprogramm , das speziell für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie entwickelt wurde. Hier sind einige wichtige Funktionen, die es auszeichnen:

• Unbegrenzte Benutzeranzahl : Arbeiten Sie mühelos mit Ihrem Team zusammen, da Backbar in seinem kostenlosen Plan eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern zulässt.
• Fokus auf einen einzigen Standort : Verwalten Sie den Bestand effektiv an einem Standort und stellen Sie so sicher, dass Ihre Abläufe rationalisiert und effizient sind.
• Berichtsverlauf : Gewinnen Sie Einblicke in den Berichtsverlauf von sechs Monaten, sodass Sie Bestandstrends verfolgen und die Lagerverwaltung verbessern können.

Mit diesen Funktionen vereinfacht Backbar die Bestandsverwaltung und hilft Ihnen, optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten und die Betriebseffizienz zu verbessern.

Ideale Benutzerbasis

Für Bars und Restaurants, die eine effiziente Bestandsverwaltung suchen, ist Backbar die ideale Lösung, insbesondere für kleine Betriebe. Diese Thekeninventur-App ist speziell auf Gastronomiebetriebe zugeschnitten und ermöglicht Ihnen eine optimierte Bestandsverwaltung. Der kostenlose Tarif bietet unbegrenzte Benutzer und fördert die Zusammenarbeit der Mitarbeiter, wobei die Standortbeschränkung erhalten bleibt. Sie können auf bis zu sechs Monate Berichtsverlauf zugreifen, was sich besonders für kleinere Lokale eignet. Die intuitive Benutzeroberfläche von Backbar vereinfacht die Inventur und ermöglicht Ihrem Team, sich stärker auf den Kundenservice zu konzentrieren.

Besonderheit	Beschreibung	Ideal für
Unbegrenzte Benutzer	Zusammenarbeit mit Ihrem Team	Kleine Betriebe
Einzelstandortlimit	Konzentrieren Sie sich auf eine Site	Kleinere Veranstaltungsorte
Halbjahresbericht	Trends im Zeitverlauf verfolgen	Effizientes Management

Obwohl Backbar eine intuitive Lösung für kleine Bars und Restaurants zur effizienten Bestandsverwaltung bietet, gibt es erhebliche Einschränkungen , die Benutzer berücksichtigen sollten.

Diese einfache Bestandsverwaltungssoftware weist Einschränkungen auf, die sich auf Ihre Betriebsabläufe auswirken können:

• Der kostenlose Plan ist auf einen einzigen Standort beschränkt, was nicht ideal ist, wenn Sie mehrere Verkaufsstellen betreiben.
• Benutzer können nur auf den Berichtsverlauf von sechs Monaten zugreifen, was Ihre Möglichkeiten zur Analyse langfristiger Trends einschränkt.
• Obwohl eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern zulässig ist, könnte das Fehlen erweiterter Funktionen größere Vorgänge behindern, die umfassende Inventarfunktionen benötigen.

Diese Faktoren können die Gesamteffizienz Ihres Unternehmens beeinträchtigen, insbesondere wenn Sie nach vielseitigeren Bestandslösungen suchen, die über die Bar- und Restaurantbranche hinausgehen.

Odoo

Odoo bietet in seiner kostenlosen Version eine robuste Lösung zur Bestandsverwaltung , die eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern zulässt und somit die ideale Wahl für Unternehmen jeder Größe darstellt, die ihren Bestand ohne Anfangskosten verwalten möchten.

Mit Funktionen wie doppelter Inventur , Bestandsanpassungen und Nachschub können Sie Ihren Bestand effizient verfolgen und verwalten. Diese einfache, kostenlose Lagerverwaltungssoftware ist für die Verwendung als einzelne App konzipiert, sodass Sie sofort loslegen können.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, bietet Odoo kostenpflichtige Tarife ab 7,25 $ pro Benutzer und Monat an, die Skalierbarkeit ermöglichen. Darüber hinaus lässt sich die Plattform in verschiedene Anwendungen integrieren und erweitert so die Funktionalität.

Sie können außerdem in den ersten 12 Monaten von einem monatlichen Rabatt auf kostenpflichtige Pläne profitieren, was Odoo zu einer kostengünstigen Lösung für eine umfassende Bestandsverwaltung macht.

Die richtige Bestandsverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen auswählen

Wie können Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte Bestandsverwaltungssoftware Ihren Geschäftsanforderungen entspricht? Überprüfen Sie zunächst die Funktionen, die für Ihren Betrieb unerlässlich sind.

Hier sind die wichtigsten Überlegungen bei der Auswahl einer kostenlosen WMS-Software:

• Echtzeit-Tracking : Stellen Sie sicher, dass die Software Echtzeit-Updates bereitstellt, um Probleme mit Über- oder Unterbeständen zu vermeiden.
• Skalierbarkeit : Suchen Sie nach Lösungen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen können, insbesondere wenn Sie mehrere Standorte oder Anbieter verwalten möchten.
• Integrationen : Prüfen Sie, ob es sich problemlos in Ihre vorhandenen Systeme integrieren lässt, z. B. E-Commerce-Plattformen oder Buchhaltungssoftware.

Vergessen Sie nicht, die Benutzeroberfläche auf Benutzerfreundlichkeit zu prüfen und nutzen Sie kostenlose Testversionen, um die Funktionalität der Software zu testen, bevor Sie sich festlegen.

Abschluss

Die Wahl der richtigen Bestandsverwaltungssoftware kann Ihre Abläufe erheblich rationalisieren. Mit Optionen wie Zoho Inventory, Square und Stockpile finden Sie die Lösung, die Ihren individuellen Geschäftsanforderungen entspricht. Jede App bietet unterschiedliche Funktionen, wie z. B. individuelle Anpassung oder standortübergreifendes Tracking, die eine effiziente Bestandsverwaltung erleichtern. Bewerten Sie Ihre Anforderungen sorgfältig und wählen Sie eine App, die Ihre Bestandskontrolle verbessert, optimale Lagerbestände gewährleistet und die Gesamtproduktivität steigert.

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