Ein globaler Lebensmittelriese hat in Polen eine bedeutende Lösung umgesetzt. So reduziert er seine negativen Auswirkungen auf die Umwelt.

Im Mai 2025 implementierte die polnische Niederlassung des Unternehmens ein digitales Liefermodell für B2B-Kunden.

Das auf einer speziellen Anwendung basierende Projekt ermöglicht eine vollständig papierlose Verwaltung von Lieferungen und Abholungen, die Meldung von Korrekturen und Stornierungen sowie einen digitalen Datenfluss zwischen der Anwendung und den Finanzsystemen des Unternehmens.

Das System senkt die Betriebskosten und verringert die negativen Auswirkungen auf die Umwelt

Dies ermöglicht die automatische Abwicklung von Sendungen noch am selben Tag, was zuvor drei bis vier Tage dauerte. Die Initiative reduziert zudem die Betriebskosten und die Umweltbelastung. Durch die Digitalisierung der Prozesse wird das Fällen von über 800 Bäumen jährlich verhindert.

„Das ePOD-System bringt Vorteile in drei Schlüsselbereichen unserer Geschäftstätigkeit: Es unterstützt umweltfreundliche Aktivitäten, verbessert die Qualität des Kundendienstes und stellt einen bedeutenden Schritt in PepsiCos strategischer Vorbereitung auf die Implementierung des Nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) dar, dessen verbindliche Umsetzung für Februar 2026 geplant ist. Wir betrachten das Projekt als eine langfristige Lösung, die wir ständig weiterentwickeln und dabei die sich ändernden Bedürfnisse unserer Partner berücksichtigen“, betont Piotr Danielik, Divisional Logistics Manager bei PepsiCo.

Der Implementierungsprozess umfasste mehrere Phasen – von der gründlichen Analyse und Konzeption papierloser Lösungen über Tests und Optimierungen bis hin zu Pilottests mit 2.000 Kunden und Schulungen für über 1.000 Fahrer und Vertriebsmitarbeiter. An dem Projekt arbeitete ein 25-köpfiges Team.

Über 60 Prozent der B2B-Kunden von PepsiCo nutzen diese Lösung

Im ersten Betriebsmonat des Systems, vom 12. bis 31. Mai 2025, wurden 94.396 Liefer- und Abholaufträge abgewickelt sowie 70.157 Kundenbesuche über das neue Verfahren abgewickelt.

Derzeit nutzen über 60 Prozent der B2B-Kunden von PepsiCo diese Lösung, während der Rest nur eine Kopie des Dokuments in Papierform verwendet.

Die Gruppe argumentiert, dass in Polen jährlich etwa 143 Kilogramm Papier pro Person verbraucht werden und dass für die Produktion einer Tonne dieses Rohstoffs 17 Bäume benötigt werden. Weltweit entspricht dies Millionen von Bäumen, die in der Papierindustrie verbraucht werden. PepsiCo hat beschlossen, seine Umweltbelastung durch die Begrenzung des Papierverbrauchs in seinen Logistikprozessen weiter zu reduzieren .

Der Gesamtnettoumsatz von PepsiCo belief sich im Jahr 2024 auf fast 92 Milliarden US-Dollar.